প্রশ্ন বাক্স
▪ কীভাবে আমরা মণ্ডলীর সভাগুলো নির্ধারিত সময়ের মধ্যে শেষ করাকে নিশ্চিত করতে পারি?
আমরা যখন বন্ধুবান্ধবদের সঙ্গে উৎসাহজনক কিছু ভাগ করে নিই, তখন সময় দ্রুত কেটে যায়। এই কারণে, নির্ধারিত সময়ের মধ্যে সভার অংশগুলো পরিচালনা করা এক প্রতিদ্বন্দ্বিতা হতে পারে। এই ব্যাপারে কী সাহায্য করতে পারে?
যথাসময়ে শুরু করুন। যখন মণ্ডলীর সকলে সমবেত হয়, তখন কার্যক্রম শুরুর এক অথবা দুমিনিট আগে শ্রোতাদেরকে তাদের আসনে বসার আমন্ত্রণ জানানো সাহায্যকারী হতে পারে, যাতে সুনিয়মিতভাবে নির্ধারিত সময়ে সভা শুরু করা যেতে পারে। (উপ. ৩:১) ছোট ছোট দলের সভাগুলো, যেমন ক্ষেত্রের পরিচর্যার জন্য সভাগুলো, যারা হয়তো দেরি করে পৌঁছায় তাদের জন্য অপেক্ষা করে দেরিতে শুরু করা উচিত নয়।
ভাল করে প্রস্তুত হোন। যথাসময়ে করার একটা চাবিকাঠি হল, আগে থেকে প্রস্তুত করা। বক্তৃতার উদ্দেশ্যটি স্পষ্টভাবে মাথায় রাখুন। মূল বিষয়গুলোকে শনাক্ত করুন এবং সেগুলোর ওপর জোর দিন। গৌণ বিষয়গুলোর দ্বারা লক্ষ্যভ্রষ্ট হওয়া এড়িয়ে চলুন। উপস্থাপনাটি সরল রাখুন। অংশটিতে যদি কিছু নমুনা অথবা সাক্ষাৎকার থাকে, তা হলে আগে থেকে সেগুলোর মহড়া দিন। যতটা সম্ভব, জোরে জোরে অনুশীলন করার সময়, আপনার অংশটির জন্য কতটা সময় লাগে, তা পরীক্ষা করুন।
আপনার বিষয়বস্তুকে কয়েকটা ভাগে ভাগ করুন। আপনার কার্যভার একটা বক্তৃতা অথবা শ্রোতাদের সঙ্গে আলোচনা যা-ই হোক না কেন, আপনি হয়তো বিষয়বস্তুটিকে কয়েকটা অংশে ভাগ করাকে সাহায্যকারী বলে মনে করতে পারেন। প্রত্যেকটা ভাগের জন্য কতটা সময় নেবেন, তা স্থির করুন এবং আপনার নোটের মার্জিনে এটা লিখে রাখুন। এরপর উপস্থাপনা করার সময় আপনার সময়ের দিকে খেয়াল রাখুন। শ্রোতাদের সঙ্গে আলোচনার সময় ভূমিকায় অতিরিক্ত মন্তব্য করার ফাঁদ এড়িয়ে চলুন, যাতে পরে অধিক গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলো তাড়াহুড়ো করে শেষ করতে না হয়। প্রহরীদুর্গ অধ্যয়ন পরিচালকদের শেষে পুনরালোচনার বাক্সটি আলোচনা করার জন্য যথেষ্ট সময় রাখা উচিত। এ ছাড়া, তাদের খেয়াল রাখা উচিত তারা যেন শেষ গান ও প্রার্থনার জন্য নির্ধারিত সময় নিয়ে না নেয়।
যথাসময়ে শেষ করুন। কোনো সভায় যদি বেশ কয়েকটা অংশ থাকে, যেমন পরিচর্যা সভা, তা হলে প্রত্যেক বক্তার খেয়াল রাখা উচিত যে, কখন তার অংশ শুরু হচ্ছে এবং কখন তা শেষ করতে হবে। সভার জন্য নির্ধারিত সময় যদি পেরিয়ে যেতে থাকে, তা হলে কী করা যেতে পারে? এক বা একাধিক ভাই হয়তো মূল বিষয়গুলোর ওপর মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করে এবং কিছু বিষয় কাটছাঁট করে সেই সময় পূরণ করতে পারে। এটা করতে সক্ষম হওয়া একজন দক্ষ শিক্ষকের একটা চিহ্ন।
একজন শ্রোতা হিসেবে, আমরা আমাদের মন্তব্যগুলোকে সংক্ষিপ্ত ও প্রাসঙ্গিক রেখে যে-ভাই পরিচালনা করছেন তার সঙ্গে সহযোগিতা করতে পারি। অতএব, আমরা সকলেই সভাগুলো “শিষ্ট ও সুনিয়মিতরূপে” করায় অবদান রাখতে পারি।—১ করি. ১৪:৪০.