Información para alojamiento en la asamblea internacional
Nos da gusto notificarles que los departamentos de alojamiento en cada una de las ciudades en que se celebrarán las asambleas internacionales de 1978 ya han empezado a dar atención a las solicitudes de alojamiento. En febrero la Sociedad envió por correo nuevos formularios de Solicitud de Alojamiento a todas las congregaciones a fin de que todo el que desee escribir solicitando habitaciones, ya sea en hotel, motel, u hogar privado, pueda empezar a hacerlo. Los ancianos deben descartar todos los formularios de Solicitud de Alojamiento de años anteriores que les hayan quedado en sus Salones del Reino, pues el formulario nuevo ha sido revisado. Se usará un sistema completamente nuevo al hacer las asignaciones de alojamiento.
Notarán en los nuevos formularios que se requiere que el Secretario o el ‘Coordinador de Asambleas’ de la congregación revise cada formulario que se entregue a fin de asegurarse de su exactitud, nitidez y así por el estilo, y lo firme, mostrando su aprobación antes de enviarlo al Departamento de Alojamiento de la asamblea a la cual se hace la solicitud. Por lo tanto, cualquier persona que llene un formulario de Solicitud de Alojamiento no debe enviarlo a la ciudad de asamblea ella misma, sino que debe entregarlo al anciano designado en la congregación para que éste verifique la solicitud. El anciano puede entonces enviar la solicitud a la ciudad de asamblea junto con cualesquier otros formularios de Solicitud de Alojamiento que tenga para esa misma ciudad, usando la dirección de alojamiento para esa ciudad que está impresa al dorso de cada formulario de Solicitud de Alojamiento. Cada cuerpo de ancianos de congregación debe determinar inmediatamente si va a usar al Secretario y/o a otro anciano para verificar los formularios de Solicitud de Alojamiento y entonces anunciar esto a la congregación.
El trabajo de alojamiento para obtener alojamiento en las casas privadas de los publicadores, personas interesadas y el público comenzó en cada ciudad de asamblea en febrero. De modo que, sin duda habrá suficientes habitaciones disponibles para todos los que envíen su formulario de Solicitud de Alojamiento para cualquier clase de alojamiento que deseen, sea en hotel, motel u hogar privado. Los que opten por solicitar alojamiento en hogares privados deben estar preparados para pagar una cantidad módica por el alojamiento, puesto que el amo de casa, sea Testigo o no, tendrá que hacer gastos adicionales para encargarse de esos huéspedes, es decir, gastos de electricidad y otros servicios públicos, ropa de cama, y así por el estilo. También deben tener presente que no se requiere que el amo de casa provea alimento ni transportación para tales huéspedes, ni se requiere que el amo de casa deje que los huéspedes permanezcan en su hogar una vez que haya terminado la asamblea. Toca al amo de casa decidir si desea hacer cualquier excepción en estos asuntos.
En la mayoría de las ciudades de asamblea la Sociedad, por medio de la organización de asamblea, ya ha reservado varias habitaciones de hoteles y moteles a fin de obtener tarifas mucho más bajas que las que estarían disponibles a individuos que hicieran sus propios arreglos. Por lo tanto, le sería ventajoso en la mayoría de los casos enviar un formulario de Solicitud de Alojamiento como se ha explicado al Departamento de Alojamiento de la ciudad que usted elija en vez de obtener el alojamiento por su cuenta.
Esta información le ayudará a hacer sus arreglos para alojamiento en un futuro cercano. Otros asuntos pertinentes a la asamblea se considerarán en artículos venideros a medida que se acerque la asamblea.