Asamblea de Distrito “Confianza en Jehová”, para 1987

¹ En nuestro tiempo cada uno de nosotros tiene que arrostrar tremendas presiones. Nos enfrentamos con problemas provenientes de toda dirección. Desde luego, se requiere valor para seguir adelante y no es debido a nuestras propias fuerzas que lo podemos lograr. (2 Cor. 4:7.) Como lo muestra la experiencia, es una insensatez confiar en la sabiduría humana con relación a asuntos esenciales de la vida. (Sal. 146:3.) A fin de ayudarnos a desarrollar nuestra confianza en Jehová y aprender maneras prácticas de demostrar esta confianza, la Sociedad ha hecho preparativos para que se celebren muchas Asambleas de Distrito “Confianza en Jehová” de tres días en los Estados Unidos continentales en 1987. De seguro usted disfrutará de las ricas bendiciones de Jehová a medida que hace planes para asistir a una de estas asambleas preparadas para fortalecer su determinación de ‘confiar en Jehová con todo su corazón’. (Pro. 3:5.)

ARREGLOS DE ALOJAMIENTO

² Durante los anuncios de la Reunión de Servicio para la semana del 4 de enero se leerá la carta de la Sociedad con fecha del 15 de diciembre de 1986 mediante la cual se informará a cada congregación a qué asamblea debe asistir. Al finalizar esta Reunión de Servicio los ancianos colocarán en el tablero de información la lista de Lugares de Alojamiento que se Recomiendan que haya enviado el Comité de la Asamblea de Distrito. Esta es una lista de todos los moteles que actualmente cooperan con el arreglo de alojamiento de la Sociedad. Por medio de cooperar con estas medidas las congregaciones ayudarán a la organización de asamblea en su esfuerzo por suministrar suficientes asientos, alimentos, literatura y alojamiento para todos. Al hacer sus planes para asistir, amorosamente incluya a otros que necesitan ayuda, especialmente a las personas recién interesadas en la verdad, a fin de que puedan asistir a todas las sesiones. (Gál. 6:10.) El programa comenzará el viernes a las 10.20 de la mañana.

³ LO QUE USTED DEBE HACER: Tan pronto como su congregación coloque en el tablero de información la lista de Lugares de Alojamiento que se Recomiendan, la cual contiene las direcciones de los moteles, las tarifas, según se concordó, y los números de teléfono, usted debe telefonear INMEDIATAMENTE al motel que haya seleccionado e identificarse como testigo de Jehová o como delegado a la asamblea de la Watchtower (Watchtower Convention) y hacer sus reservaciones. Al hacerlo calificará para conseguir los precios alistados, que en la mayoría de los casos resultará en ahorros considerables, puesto que la asamblea ha hecho trámites para obtener una gran cantidad de habitaciones. En todos los moteles se requiere un DEPÓSITO por el pago de una noche para reservar la habitación, y debe enviarse directamente al motel TAN PRONTO COMO haga su reservación. No haga reservaciones que no tenga intenciones de usar ni tampoco las debe hacer en más de un motel. (Compárese con Mateo 5:37.) LOS MOTELES NO ESTÁN OBLIGADOS A RESERVAR LAS HABITACIONES SI NO HAN RECIBIDO UN DEPÓSITO NI A EXTENDER LAS TARIFAS ESPECIALES DESPUÉS DE LA FECHA LÍMITE. Si tiene que cancelar su alojamiento, notifique directamente al motel con tanto tiempo de anticipación como sea posible. Esto permitirá que la habitación esté disponible para otros delegados. Si el primer motel al que usted llame está lleno, entonces llame al siguiente que usted haya escogido de la lista, y así sucesivamente. El Departamento de Alojamiento de la asamblea suministrará a la congregación listas actualizadas mientras sea necesario, suprimiendo los moteles que estén llenos y alistando moteles adicionales hasta que todos tengan alojamiento. Así que, si los moteles que aparecen en la lista están llenos, sírvase esperar pacientemente la siguiente lista y podrá obtener alojamiento. No acepte habitaciones a un precio mayor del que se muestra en la lista de alojamientos, aun si el motel dice que todas las habitaciones asignadas para la asamblea están ocupadas. Llame a otro motel de la lista.

⁴ DORMITORIOS: En algunas asambleas se usan dormitorios escolares para alojar a los concurrentes. Por lo general, las congregaciones recibirán información acerca de estos más o menos un mes después que se envíe la primera lista de los moteles. Los que necesiten alojamiento de esta clase deben seguir las instrucciones que aparecen en la lista que la organización de asamblea envía a las congregaciones.

⁵ NECESIDADES ESPECIALES: Los arreglos para atender a los que tienen necesidades especiales debe hacerlos la congregación local a la cual estas personas asisten. Los ancianos y otros publicadores que estén conscientes de estas circunstancias pueden prestar ayuda amorosa. A menudo, esto significa llevar en el grupo de uno a los que están en el servicio de tiempo completo, los de edad avanzada, los enfermizos, los sordos o a otras personas que lo necesiten. También, pueden cuidar de estas personas de otras maneras. (Sant. 2:15-17; 1 Juan 3:17, 18.) Por supuesto, el Departamento de Alojamiento de la asamblea procurará proporcionar alojamiento a los publicadores que tengan necesidades especiales que no puedan cuidar de sí mismos, ni tengan a alguien que pueda atenderlos de la congregación con la cual se asocian. Estos pueden pedir al coordinador de asamblea de su congregación un formulario “Special Needs Room Request” (Solicitud de alojamiento para los que tienen necesidades especiales) y, al mismo tiempo, considerar su situación con él. Los que tengan necesidades especiales son los únicos que deben llenar este formulario. Después deben devolverlo al coordinador de asamblea para que él se asegure de que esté completo, la información sea exacta y para que verifique el hecho de que, debido a sus circunstancias, merecen consideración por tener necesidades especiales. El coordinador de asamblea entonces enviará el formulario al Departamento de Alojamiento de la asamblea, y este departamento notificará directamente a la persona acerca de su alojamiento. Esto debe hacerse mucho tiempo antes de la asamblea. Los que tengan necesidades especiales NO deben ir a la asamblea y allí pedir alojamiento cuando lleguen, porque el Departamento de Alojamiento de la asamblea necesita que el coordinador de asamblea de la congregación verifique las circunstancias de estos.

⁶ Los alojamientos en casas particulares generalmente se reservan para los que tienen fondos limitados y que experimentarían verdaderas dificultades si tales alojamientos no estuvieran disponibles. Estos alojamientos no son para los que quieren alojarse en habitaciones gratis o baratas sencillamente para ahorrar dinero. Tampoco es apropiado que los delegados abusen de la hospitalidad de nuestros hermanos por medio de esperar que los alojen por días adicionales antes o después de la asamblea a fin de que puedan visitar lugares de interés o hacer otras cosas. Estas habitaciones están disponibles únicamente durante los días de la asamblea. Los que reciben dichos alojamientos deben asegurarse de que tanto ellos como sus hijos muestren respeto para con el hogar de su anfitrión y no causen ningún daño a la propiedad, registren las cosas que le pertenecen al dueño de casa o entren en áreas privadas del hogar. Si alguien hace eso, se notificará a los ancianos de su congregación.

⁷ DELEGADOS DE LUGARES FUERA DE LA ZONA ASIGNADA: Se hacen planes para celebrar asambleas de distrito en muchos lugares a fin de que no se tenga que viajar mucho. Casi siempre la asamblea a la que se les ha asignado a asistir es la más cercana a su congregación. Cuando se planea lo que se necesita respecto a asientos, literatura, pedidos de alimentos, y así sucesivamente, se da por sentado que la mayoría de las personas asistirán a la asamblea a la cual se les ha asignado. Sin embargo, si por alguna razón usted piensa asistir a una asamblea en un lugar diferente del que se le ha asignado y necesita alojamiento, sírvase hablar con el coordinador de asamblea de su congregación a fin de que él le suministre la dirección de la oficina central de la asamblea donde desea asistir. Estas direcciones se alistan al dorso del formulario “Special Needs Room Request”. Entonces escriba a la oficina de la asamblea y pida una copia de la lista de moteles de esa localidad, y adjunte con la solicitud un sobre con estampilla dirigido a usted mismo. Al recibir la lista, válgase de ella para hacer sus reservaciones.

⁸ SE NECESITA SU COOPERACIÓN: Para que el arreglo de alojamiento funcione sin contratiempos y tenga éxito depende de la cooperación de todos los que tengan que ver con él. Por lo tanto, solicitamos que todos cooperen con las pautas de alojamiento de la Sociedad para así evitar mayores dificultades en nuestras negociaciones.

1) No haga reservaciones antes de que la congregación reciba la lista de Lugares de Alojamiento que se Recomiendan de la asamblea, ni intente hacer reservaciones para el próximo año mientras asiste a la asamblea este año.

2) No haga reservaciones con moteles que no están en la lista.

3) No haga reservaciones en más de un motel para entonces, al llegar al lugar de asamblea, examinar cada uno de ellos y escoger el mejor y cancelar los otros.

4) No aparte habitaciones para otras personas sin enviar el depósito y dar un nombre para cada habitación.

⁹ Tales abusos muestran egoísmo y falta de amor. No solo resultan en que sea difícil hacer trámites para conseguir buenas tarifas en los moteles, sino que también traen reproche al nombre y a la organización de Jehová. La organización de asamblea se esfuerza mucho por ahorrarle a nuestros hermanos tanto gasto como sea posible, y, por lo tanto, es en el mejor interés de todos el que cada uno coopere plenamente con el arreglo de alojamiento de la Sociedad. La lista es lo suficientemente extensa como para proporcionar una selección de alojamientos de buena calidad y aún dar preferencia a los moteles que cooperan. Nuestro objetivo con este plan es ayudar a los delegados a fin de que puedan acomodarse lo más cómodo y económicamente posible, de modo que se sientan refrescados y puedan disfrutar plenamente del excelente programa espiritual.

SIMPLIFICACIONES ADICIONALES EN LAS ASAMBLEAS

¹⁰ Comenzando en 1978 la Sociedad simplificó y fijó una norma uniforme para el servicio de alimentación, el servicio de voluntarios, el departamento de alojamiento y otros oficios de la asamblea de distrito, lo cual resultó en la eliminación de mucho trabajo. En vista de las presiones y exigencias que el vivir cotidiano ejerce sobre nuestros hermanos, la Sociedad está buscando maneras adicionales de simplificar las operaciones de la asamblea. Así, se dará mayor atención a los aspectos espirituales de la asamblea, y los trabajadores podrán disfrutar más del programa. (Deu. 31:12; compárese con Lucas 10:38-42.) Además, a medida que la asistencia continúa aumentando, también aumenta la cantidad de asambleas y el trabajo que requiere el manejo de estas. (Isa. 60:22.) Por estas y otras razones, que todos debemos comprender, la Sociedad está simplificando aún más el servicio de alimentación junto con los preparativos para celebrar asambleas de distrito de tres días en 1987, tal como se anunció en los comentarios de conclusión de las asambleas del verano pasado.

¹¹ En los últimos años se ha requerido mucho trabajo y equipo costoso para proveer alimentos calientes en el menú de las asambleas de distrito, y esto también ha requerido que algunos voluntarios trabajen en el Departamento de Alimentación durante las sesiones. Además, algunos departamentos de sanidad han sido muy exigentes en sus requisitos con relación a servir comidas calientes, lo cual ha resultado en una carga para los hermanos encargados. Los remolques grandes de la Sociedad están equipados con hornos que funcionan con gas, y en vista de los peligros envueltos, esto ha resultado en mucha preocupación no solo para la Sociedad, sino también para los departamentos de bomberos y los administradores de los edificios que se utilizan. Los remolques equipados con hornos también requieren mucho mantenimiento, almacenaje y transportación, lo cual envuelve trabajo, tiempo y gastos. Por lo tanto, la Sociedad piensa que es prudente, en vista de estas y otras causas de preocupación, simplificar aún más la preparación de artículos para el menú de las asambleas de distrito. Esto supone la eliminación de tres artículos que se servían calientes. Se reemplazarán convenientemente con alimentos fríos; sin embargo, el resto del menú será similar a lo que se ha estado usando en los últimos años. Por lo tanto, ya no será necesario tener hornos, con conexiones eléctricas y de gas, las cajas de material aislante para mantener los alimentos calientes, equipo relacionado y mucho del personal que previamente se usaba en la cocina, especialmente durante el programa.

¹² La Sociedad aprecia muchísimo el excelente apoyo que los hermanos han dado al plan de alimentación en las asambleas de distrito a través de los años. Esto ha ayudado de muchas maneras. Ha hecho posible que se alquilen buenos locales, que se sufraguen los gastos de la asamblea y ha permitido que los concurrentes permanezcan en el lugar de asamblea durante el breve intermedio del mediodía a fin de obtener alimentos de manera conveniente, ser refrescados y luego estar presentes para el programa espiritual, que es de mayor importancia.

¹³ Nos damos cuenta de que, debido al ajuste, el menú quizás parezca algo limitado, pero con 14 ó 15 artículos que se sirvan, debería proveer suficiente alimento para los períodos de la mañana y de la tarde durante los tres días. (Compárese con Mateo 14:14-20.) En muchos países nuestros hermanos subsisten diariamente con mucho menos de lo que nosotros comemos en este país. Es interesante hacer notar que, en la mayoría de los días de trabajo, muchos hermanos y hermanas que trabajan duro en este país toman una comida fría al mediodía y luego disfrutan de una comida caliente por la noche. Aunque algunos han llevado sus propios alimentos fríos a las asambleas, sería bueno considerar si es necesario hacer tal esfuerzo, puesto que todo lo que estaría envuelto sería el desayunar y comer al mediodía en la asamblea durante tres días. Puesto que el lugar de asamblea llega a ser, en realidad, un gran Salón del Reino, sería sabio evitar el desarrollar una atmósfera como de comida campestre al comer y beber durante la sesiones. Luego para la cena los hermanos pueden hacer sus propios planes.

SESIONES EN LENGUAJE POR SEÑAS

¹⁴ Como se notará en La Atalaya del 1 de febrero de 1987, habrá sesiones en lenguaje por señas (dactilología) solo en las 16 ciudades de asamblea que se especifican. (NO habrá sesiones en lenguaje por señas en ninguna otra asamblea.) Sabemos que este arreglo resultará ser una verdadera bendición para las personas que tienen esta necesidad especial, pues les proporcionará traducción de buena calidad y grupos más grandes con los cuales disfrutar de asociación edificante. Las personas que saben hablar por señas deben informar esto a los sordos de su congregación y ayudarlos a asistir a una de las asambleas en las cuales la Sociedad tendrá sesiones en lenguaje por señas.

LAS GRABACIONES

¹⁵ La Sociedad no hará provisión alguna para grabar el programa ni los dramas, sea mediante magnetófonos o videograbadoras. Cualquiera que personalmente desee grabar el programa para su uso personal puede hacerlo, siempre y cuando no perturbe ni distraiga a los demás del auditorio.

[NOTA AL CUERPO DE ANCIANOS: Sírvanse leer la carta de la Sociedad con fecha del 15 de diciembre de 1986 en su Reunión de Servicio para la semana del 4 de enero, y fijen en el tablero de información la lista de Lugares de Alojamiento que se Recomiendan. (NADIE, INCLUYENDO A LOS ANCIANOS, DEBE LLAMAR A NINGUNO DE LOS MOTELES ANTES DE ESTA REUNIÓN DE SERVICIO.) En la siguiente reunión, sírvanse volver a leer la carta y luego fíjenla en el tablero de información. Así, todas las congregaciones recibirán la información durante la misma semana.

El anciano que sirva de coordinador de asamblea debe conducir la primera parte de la Reunión de Servicio que se ha programado para considerar este suplemento, así como también considerar en reuniones futuras cualesquiera información y anuncios tocante a la asamblea. Todos los ancianos querrán cooperar plenamente a fin de asegurar el manejo inmediato, entusiástico y eficaz de toda la información relacionada con la asamblea.]