◼ Horario del programa. Las puertas se abrirán a las 8:00 de la mañana. La música de introducción comenzará a las 9:20 los tres días. En ese momento, todos debemos tomar asiento a fin de que el programa se inicie de manera digna. El viernes y el sábado, el cántico y la oración de conclusión serán a las 4:55 de la tarde, y el domingo, a las 3:50.
◼ Asambleas internacionales. En algunas ciudades se celebrarán asambleas internacionales. La sucursal calcula cuidadosamente la cantidad de asientos, de estacionamiento y la capacidad hotelera, y en base a eso invita a ciertas congregaciones y hermanos de otros países a asistir. Si algunos publicadores fueran a una asamblea internacional que no les corresponde, podría haber demasiados asistentes. En caso de que sus circunstancias personales no le permitan asistir a su asamblea, no vaya a una internacional.
◼ Estacionamiento. No se cobrará el estacionamiento cuando seamos nosotros quienes lo controlemos, y los espacios se ocuparán por orden de llegada. Puesto que por lo general el estacionamiento es limitado, los animamos a que, en lo posible, varias personas viajen en un mismo auto. En los lugares reservados para discapacitados solo se pueden estacionar vehículos que tengan el letrero o la placa de matrícula para discapacitados.
◼ Asientos. Cuando se abran las puertas, no corramos a toda prisa para conseguir asientos en nuestra sección preferida, como si estuviéramos en una competencia. La disposición a sacrificarnos por los demás debería motivarnos a procurar la ventaja de nuestro prójimo. Eso nos distingue como cristianos verdaderos y mueve a los que nos observan a alabar a Dios (Juan 13:34, 35; 1 Cor. 13:4, 5; 1 Ped. 2:12). Solo puede reservar asientos para quienes vivan con usted en la misma casa, viajen con usted en el mismo vehículo o estén estudiando la Biblia con usted. Los asientos para los mayores y los enfermos son limitados, así que no siempre será posible que toda la familia se siente con ellos. Por favor, deje esos asientos para los mayores y los enfermos y para quienes los estén ayudando.
◼ Alimentos. Es mejor llevar los alimentos en vez de salir a comprarlos durante el descanso del mediodía. Se puede usar una nevera pequeña que quepa debajo del asiento. En el local de asamblea no se permiten neveras grandes (tamaño familiar) ni recipientes de vidrio.
◼ Donaciones. Podemos expresar nuestra gratitud por esta fiesta espiritual mediante contribuciones voluntarias para la obra mundial en la asamblea. Los donativos en cheque deben extenderse a nombre de “Christian Congregation of Jehovah’s Witnesses”. También podrán hacerse donaciones mediante tarjetas de débito y crédito.
◼ Medicamentos. Si usted toma medicamentos recetados, tenga la bondad de llevar consigo los que necesite, pues en la asamblea no se le suministrarán. Si es diabético y tiene que utilizar agujas y jeringuillas, recuerde deshacerse de ellas adecuadamente, pues son residuos peligrosos. No las tire en los recipientes de basura del lugar de la asamblea ni del hotel.
◼ Prevención de accidentes. Es muy importante evitar lesiones causadas por resbalarse o tropezar. Todos los años ocurren lesiones relacionadas con el calzado, particularmente debido a los tacones altos. Es mejor que sea cómodo y modesto, de manera que le permita caminar sin peligro por rampas, escaleras, rejillas, etc.
◼ Personas con deficiencia auditiva. El programa se transmitirá dentro del auditorio por frecuencia modulada (FM). Para aprovechar este servicio, necesitará un pequeño radio de baterías y audífonos.
◼ Coches para bebés y sillas plegables. No deben llevarse coches para bebés ni sillas plegables al local de asamblea. Se permiten las sillas para niños si son de las que pueden sujetarse a un asiento.
◼ Perfumes. La mayoría de las asambleas se celebran en locales cerrados que dependen de un sistema de ventilación mecánica. Por ello, una muestra de consideración sería reducir el empleo de perfumes y colonias fuertes que pudieran causar reacciones alérgicas a quienes padecen problemas respiratorios o trastornos parecidos (1 Cor. 10:24).
◼ Formularios Sírvase visitar (S-43). En los formularios Sírvase visitar puede anotar los datos de cualquier persona que muestre interés al predicarle informalmente. Puede entregar los formularios al Departamento de Publicaciones o bien al secretario de su congregación cuando vuelva de la asamblea.
◼ Restaurantes. La conducta excelente en los restaurantes glorifica el nombre de Jehová. Vaya bien vestido, como es propio de un ministro cristiano. Deje suficiente propina si es la costumbre.
◼ Hoteles:
No reserve más habitaciones de las que realmente usará ni aloje en el cuarto a más personas de las permitidas.
No cancele a menos que sea una verdadera emergencia, y avise al hotel cuanto antes para que otras personas puedan utilizar la habitación (Mat. 5:37). Si llega a hacerlo, asegúrese de anotar el número de cancelación. Si cancela su reservación con menos de cuarenta y ocho horas de anticipación, perderá su depósito.
Tenga en cuenta que si utiliza una tarjeta de crédito o de débito al registrarse en el hotel, es habitual que el hotel retenga parte de sus fondos para cubrir el total de la habitación, más daños o incidentes que pudieran ocurrir durante su estancia. No podrá disponer de dichos fondos sino hasta que se haya cerrado la cuenta, unos días después de su partida.
Llévese el carrito de equipaje solo cuando esté listo para usarlo y devuélvalo inmediatamente para que otros puedan disponer de él.
Si es la costumbre, deles propina a los empleados del hotel que lleven sus maletas y deje una propina a quien limpie la habitación.
Cocine solamente en habitaciones donde esté permitido.
No se lleve a la asamblea el desayuno, el café o el hielo que se ofrecen a los huéspedes para que los consuman mientras estén en el hotel.
Manifieste en todo momento el fruto del espíritu al tratar con los empleados del hotel. Recuerde que están atendiendo a un gran número de huéspedes y por ello agradecen que seamos razonables, bondadosos y pacientes.
Es importante que los padres siempre vigilen a sus hijos cuando estén en el hotel, lo que incluye los ascensores, el área de la piscina, el vestíbulo y el gimnasio.
La tarifa que se indica en la Lista de hoteles recomendados es el precio total por día, pero sin incluir los impuestos. Si le cobran de más, rechace dichos cargos e infórmelo al Departamento de Alojamiento de la asamblea cuanto antes.
Si surge un problema con su habitación, infórmelo sin falta al Departamento de Alojamiento mientras esté en la asamblea.
◼ Servicio voluntario. Todo el que desee ofrecerse debe acudir al Departamento de Servicio Voluntario. Los menores de 16 años pueden trabajar bajo la supervisión de su padre, madre o tutor, o de un adulto responsable autorizado por uno de los padres o el tutor.