Asamblea de Distrito de los Testigos de Jehová de 1993 “Enseñanza Divina”
1 Los 1.419.889 asistentes a las Asambleas de Distrito de 1992 “Portadores de Luz” en Estados Unidos aumentaron el aprecio que sienten por el privilegio de ser portadores de luz en este mundo tenebroso. (2 Ped. 1:19.) ¡Qué emocionante fue ver a 14.049 de nuestros queridos hermanos simbolizar su dedicación por bautismo en agua y unirse a la gran multitud de portadores de luz! Para ser competentes es preciso que los portadores de luz imitemos a nuestro Magnífico Instructor y al Gran Maestro. Nuestro mensaje es en efecto ‘sustancioso’, y las Asambleas de Distrito de este año “Enseñanza Divina” nos ayudarán a ser más eficientes para llegar al corazón de las personas con esta información vital. (Sal. 119:160; Mat. 28:20.) Misioneros de todo el mundo ya están preparándose para asistir a estas asambleas en sus países natales. ¿Están usted y su familia haciendo planes también? ¿Por qué no animan a sus estudiantes de la Biblia para que acudan a este rico banquete espiritual?
2 Asegúrense de planificar los asuntos de manera cuidadosa y con oración a fin de que puedan disfrutar de los cuatro días del excelente programa espiritual, desde el cántico de apertura hasta la oración final. Bondadosamente incluyan en sus planes a los que necesiten ayuda, sobre todo a las personas recién interesadas en la verdad, para que también puedan estar en todas las sesiones. (Gál. 6:10.) El programa se inicia el jueves a la 1.30 de la tarde y termina sobre las 5.00. El viernes y el sábado comenzará a las 9.20 de la mañana y terminará aproximadamente a las 5.00 de la tarde con cántico y oración. La sesión del domingo empezará a las 9.20 de la mañana y concluirá a las 4.10 de la tarde. La siguiente información les será útil al hacer los preparativos iniciales.
3 Instrucciones para conseguir habitaciones: Después de la Reunión de Servicio de la semana del 4 de enero las congregaciones fijarán en el tablero de anuncios la lista de “Lugares de alojamiento que se recomiendan” para la asamblea de distrito a la que ha sido asignada su congregación, con los nombres de todos los hoteles que para ese tiempo estén colaborando con la Sociedad. La cooperación de ustedes al respecto contribuirá a que los organizadores de la asamblea puedan proporcionar alojamientos satisfactorios para todos a precios módicos.
4 Qué deben hacer: Después, y NO antes, de que se haya fijado en el tablero la lista de hoteles con sus direcciones, números telefónicos y tarifas acordadas, podrán hacer las reservaciones por teléfono en el hotel que seleccionen. Con solo identificarse como testigos de Jehová o asistentes a la asamblea de la Watchtower obtendrán la tarifa anotada en la lista, que en la mayoría de los casos es bastante reducida.
5 Para reservar una habitación SE REQUIERE UN DEPÓSITO equivalente al valor de una noche. Deben enviar el dinero directamente al hotel TAN PRONTO COMO hagan la reservación. De lo contrario, el hotel podrá cancelarla cuando quiera. LOS HOTELES NO ESTÁN OBLIGADOS A RESERVAR HABITACIONES SI NO HAN RECIBIDO EL DEPÓSITO. Si tienen que cancelar su reservación, notifíquenlo de inmediato al hotel. Así la habitación quedará disponible para otras personas.
6 Si el hotel al que llaman no tiene habitaciones vacantes, llamen al siguiente que hayan seleccionado de la lista, y así sucesivamente. Casi todos llaman a los hoteles más cercanos al sitio de la asamblea; por lo tanto, tal vez les resulte conveniente comunicarse con algunos de los que están más retirados. Estos muchas veces tienen buenas habitaciones a mejores precios. El Departamento de Alojamiento de la asamblea seguirá enviando listas actualizadas a las congregaciones, suprimiendo los nombres de los hoteles que ya estén ocupados y agregando los nombres de otros hasta que todos consigan alojamiento. Por eso, si todos los hoteles de la lista están llenos, espere pacientemente a la siguiente y podrá conseguir una habitación.
7 Dormitorios: Algunas asambleas usan dormitorios escolares aparte de los hoteles para alojar a los asambleístas. Por lo general se suministra mayor información a la congregación, aproximadamente un mes después de recibida la primera lista de hoteles. Los que precisen de este tipo de alojamiento deberán seguir las instrucciones que acompañan la lista que enviará la asamblea.
8 Necesidades especiales: Esta provisión es solo para publicadores ejemplares (y sus hijos de buena conducta) aprobados por el Comité de Servicio de la Congregación. Las congregaciones deben encargarse del cuidado de las personas con necesidades especiales. Los ancianos y demás que conozcan sus circunstancias pueden ofrecer ayuda amorosamente. Para ello es preciso que los publicadores analicen las necesidades de los que sirven de tiempo completo, de las personas mayores, de los enfermos y de otros. Les pueden ayudar llevándolos consigo o atendiendo sus necesidades de otras maneras. (Sant. 2:15-17; 1 Juan 3:17, 18.)
9 Por supuesto, el Departamento de Alojamiento procurará conseguir alojamiento adecuado para los publicadores con necesidades especiales en caso de que la congregación no pueda hacerlo. Estos pueden abordar al secretario de la congregación y explicarle su situación. El secretario, a su vez, considerará con el Comité de Servicio la posibilidad de que la congregación les ayude a conseguir su propio alojamiento. En caso de que la congregación no pueda ayudarlos, el secretario podrá entregarles un formulario “Special Needs Room Request”, una solicitud de alojamiento exclusivamente para personas con necesidades especiales. Después de llenarlo personalmente, el solicitante lo entregará al secretario, quien verificará que esté completo, que los datos sean exactos y que la persona satisfaga los requisitos para recibir consideración especial. El secretario debe EXPLICAR DETALLADAMENTE las circunstancias de la persona utilizando para ello el espacio designado. Estas gestiones deben hacerse con suficiente antelación. Después, el secretario enviará el formulario al Departamento de Alojamiento. Se notificará directamente al solicitante sobre su alojamiento.
10 Las personas con necesidades especiales NO deben solicitar hospedaje cuando lleguen a la asamblea, pues el Departamento de Alojamiento necesita la verificación del Comité de Servicio de la Congregación.
11 El alojamiento en casas particulares se reserva para aquellos a quienes de otro modo les sería muy difícil asistir. No es para aquellos que, aunque pueden costearse un hotel, buscan una habitación gratis o barata con el único fin de ahorrar dinero. Tampoco es apropiado que los que se benefician de esta provisión abusen de la hospitalidad de los hermanos esperando que los alojen más días, ya sea antes o después de la asamblea. Las habitaciones están disponibles ÚNICAMENTE para los días de la asamblea. Además, deben encargarse de que sus hijos respeten el hogar del anfitrión, que no dañen ni registren las pertenencias ajenas y que no entren en los lugares privados de la casa. Si surgiera algún problema al respecto, los dueños de casa deben notificar enseguida al superintendente de alojamiento de la asamblea, quien con gusto les ayudará.
12 Asistentes a asambleas en lugares distintos a los asignados: Casi siempre la asamblea a la que se les asigna es la más cercana a su congregación. Para contar con suficientes asientos, literatura, alimento, alojamiento, etc., se espera que la mayoría de los publicadores asistan a la asamblea asignada. No obstante, si por alguna buena razón usted tiene que asistir a otra y necesita alojamiento, el secretario podrá darle la dirección de la oficina de esa asamblea que aparece al dorso del formulario de solicitud de alojamiento para personas con necesidades especiales. Puede escribir pidiendo una lista de hoteles de esa localidad y adjuntar un sobre con el franqueo y su dirección.
13 Se necesita su cooperación: El éxito de estas medidas depende de la cooperación de todos los implicados. (Heb. 13:17.) Así que les solicitamos cooperar de lleno con los preparativos de la Sociedad y UTILIZAR ÚNICAMENTE LOS HOTELES DE LA LISTA ACTUALIZADA DE ALOJAMIENTOS RECOMENDADOS para evitar las dificultades que todavía se nos presentan al negociar con los hoteles. La mayoría de los publicadores han tomado a pecho las instrucciones claras que se han dado en suplementos anteriores, y los resultados han sido muy buenos. Sin embargo, aún es necesario pedir a todos que POR FAVOR OBSERVEN LAS SIGUIENTES PAUTAS PARA OBTENER ALOJAMIENTO EN LOS HOTELES:
a) No llamen a los hoteles de la ciudad donde se celebrará la asamblea para preguntar si están en la lista de la Sociedad o si tienen tarifas especiales para la ocasión. Tampoco vayan al mismo hotel todos los años sin antes verificar que esté en la lista actualizada.
b) No acepten pagar un precio más alto del que aparece en la lista.
c) Por favor no hagan reservaciones en un hotel si no piensan quedarse allí ni tampoco reserven en varios hoteles con la idea de inspeccionarlos después, escoger el mejor y cancelar los demás. (Mat. 5:37.) Eso es injusto, pues ocasiona pérdidas a los hoteles y priva a otros publicadores de usar esas habitaciones cuando más se necesitan.
d) No reserven habitaciones para ustedes u otras personas sin dar los nombres y enviar de inmediato el depósito requerido por cada habitación.
e) No alojen en el cuarto a más personas de las que la ley y la administración permiten, cuatro o cinco por lo general, incluidos los niños. Recuerden que la tarifa se basa en el número de personas que ustedes ACORDARON tener en la habitación.
14 Infringir estas normas dificulta conseguir buenos precios y además causa oprobio al nombre de Jehová y a su organización. (Sal. 119:168.) Por consiguiente, la Sociedad pedirá al Departamento de Alojamiento que se comunique con los hoteles para determinar si han tenido problemas de esta índole y el nombre de los implicados. Los organizadores de la asamblea ponen todo su empeño para que nuestros hermanos gasten lo menos posible, así que es para nuestro provecho el que cooperemos plenamente con las instrucciones de la Sociedad respecto al alojamiento, a fin de que podamos seguir disfrutando de esta provisión. En la lista hallarán una variedad de hoteles de calidad que están dispuestos a cooperar. Nuestro objetivo es ayudar a los asistentes a encontrar alojamiento cómodo y económico para que puedan disfrutar del excelente programa espiritual.
15 Sesiones en lenguaje por señas: Como verán en La Atalaya del 15 de febrero de 1993, habrá sesiones en lenguaje por señas (dactilología) SOLO EN 16 ciudades específicas. NO SE USARÁ este sistema en las demás ciudades. El propósito de esto es suministrar traducción de alta calidad y tener grupos más grandes para el disfrute y la edificación de los presentes. Los sordos deben hacer planes inmediatamente para asistir a una de estas 16 asambleas. Los ancianos deben también averiguar si las personas sordas de su congregación necesitan ayuda.
[Nota al cuerpo de ancianos: Sírvanse leer la carta de asignación a la asamblea que envió la Sociedad con fecha del 15 de diciembre de 1992 y el primero y último párrafos de la lista de alojamientos recomendados durante la Reunión de Servicio para la semana del 4 de enero. Al finalizar la reunión, fijen la carta y la lista en el tablero. NADIE, NI SIQUIERA LOS ANCIANOS, DEBE HACER RESERVACIONES ANTES DE ESA REUNIÓN DE SERVICIO. Así todas las congregaciones recibirán la información durante la misma semana. El secretario se encargará de los anuncios y las cartas relacionadas con la asamblea en Reuniones de Servicio posteriores.]