Asamblea de Distrito “Temor Piadoso” de 1994 de los Testigos de Jehová
1 Muchas de las 1.411.812 personas que asistieron a las asambleas de distrito “Enseñanza Divina” en el territorio de la sucursal estadounidense, expresaron su aprecio por el animador programa espiritual. Los nuevos que prestaron atención a la enseñanza divina que se halla en la Biblia y se bautizaron fueron 13.920. El año pasado disfrutamos de un programa muy edificante, lo que debe motivarnos a hacer cuanto podamos para escuchar la información alentadora que se ha preparado para las asambleas de distrito “Temor Piadoso” de 1994, el próximo verano. Conscientes de los muchos problemas que la humanidad afronta en la actualidad, sin duda invitaremos a las personas con quienes estudiamos la Biblia y trataremos de que nos acompañen a la asamblea. De este modo seremos una fuente de estímulo y fortaleza, y continuaremos sirviendo a Jehová con temor piadoso a pesar de los obstáculos que puedan presentarse en los días venideros.
2 Haga planes cuidadosos, pidiendo la ayuda de Dios, para que pueda estar allí y disfrutar los tres días, desde el cántico de apertura hasta la oración de conclusión, de un deleitable programa espiritual. Al hacer los preparativos, tome en cuenta amorosamente a los que pudiera ayudar, sobre todo a los nuevos, de modo que ellos también puedan estar presentes en todas las sesiones. Sería muy útil analizar la información de este suplemento con los estudiantes que tienen planes de asistir. (Gál. 6:10.) El viernes, el programa empezará con música a las 10.20 de la mañana y concluirá alrededor de las 5.00 de la tarde. El sábado, comenzará a las 9.30 de la mañana y terminará con cántico y oración a eso de las 5.00 de la tarde. La primera sesión del domingo se iniciará a las 9.30 de la mañana y el programa de ese día terminará aproximadamente a las 4.15 de la tarde. La siguiente información le ayudará a hacer sus planes preliminares.
3 Instrucciones para conseguir habitaciones: Al finalizar la Reunión de Servicio de la semana del 3 de enero, las congregaciones fijarán en el tablero de anuncios la lista de “Lugares de alojamiento que se recomiendan” para la asamblea de distrito a la que ha sido asignada su congregación, con los nombres de todos los hoteles que para ese tiempo estén cooperando con la Sociedad. Su colaboración a este respecto contribuirá a que los organizadores de la asamblea puedan proporcionar alojamientos satisfactorios para todos a precios módicos.
4 Qué debe hacer: Después, y NO antes, de que se haya fijado en el tablero la lista de hoteles con sus direcciones, números telefónicos y tarifas acordadas, podrá hacer la reservación por teléfono en el hotel que seleccione. Con solo identificarse como testigo de Jehová o persona que asistirá a la asamblea de la Watchtower obtendrá la tarifa anotada en la lista, que en la mayoría de los casos es muy inferior a la normal.
5 Para reservar una habitación SE REQUIERE UN DEPÓSITO equivalente al precio de una noche. Deben enviar el dinero directamente al hotel TAN PRONTO COMO hagan la reservación. De lo contrario, el hotel podrá cancelarla en cualquier momento. LOS HOTELES NO ESTÁN OBLIGADOS A RESERVAR HABITACIONES SI NO HAN RECIBIDO EL DEPÓSITO. Si tiene que cancelar su reservación, notifíquelo de inmediato al hotel para que la habitación quede libre para otros asambleístas.
6 Si el hotel al que llama no dispone de habitaciones vacantes, llame al siguiente que escoja de la lista, y así sucesivamente. Casi todos llaman a los hoteles más cercanos a la asamblea; por consiguiente, quizás le convenga comunicarse con los que están un poco más retirados. Con frecuencia estos tienen buenas habitaciones a mejores precios. El Departamento de Alojamiento de la asamblea seguirá enviando listas actualizadas a las congregaciones, omitiendo los nombres de los hoteles que ya estén llenos y agregando los nombres de otros hasta que todos consigan alojamiento. Por eso, si todos los hoteles de la lista están llenos, espere pacientemente la siguiente y podrá conseguir una habitación.
7 Dormitorios: En algunas asambleas se usan dormitorios escolares aparte de los hoteles para alojar a los asambleístas. Por lo general, se suministra más información a la congregación, aproximadamente un mes después de haber recibido la primera lista de hoteles. Los que necesiten este tipo de alojamiento deberán seguir las instrucciones que acompañan la lista que envían los organizadores de la asamblea.
8 Necesidades especiales: Esta provisión es solo para publicadores ejemplares y sus hijos de buena conducta aprobados por el Comité de Servicio de la congregación. Las congregaciones deben encargarse del cuidado de las personas con necesidades especiales, no los organizadores de la asamblea. Los ancianos y otros hermanos que conozcan las circunstancias de estos pueden ofrecer ayuda amorosa, lo que implica que los publicadores analicen las circunstancias de los que están en el servicio de tiempo completo, los de mayor edad, los enfermos, etc. Se les puede ayudar llevándolos consigo o atendiendo sus necesidades de otras maneras. (Sant. 2:15-17; 1 Juan 3:17, 18.)
9 Por supuesto, el Departamento de Alojamiento procurará conseguir alojamiento adecuado para los publicadores que tienen necesidades especiales en caso de que la congregación no pueda hacerlo. Estos pueden explicar su situación al secretario de la congregación, quien, a su vez, analizará con el comité la posibilidad de que la congregación les ayude a conseguir su propio alojamiento. En caso de que la congregación no pueda ayudarlos, el secretario les entregará un formulario Special Needs Room Request (Solicitud de alojamiento para los que tienen necesidades especiales), una solicitud de alojamiento solo para personas con necesidades especiales. Después de llenarlo personalmente, el solicitante lo entregará al secretario, quien verificará que se haya llenado completamente y con exactitud, y que la persona satisface los requisitos para recibir consideración especial. El secretario debe EXPLICAR CON TODO DETALLE las circunstancias de la persona en el espacio designado para ello. Hará estas anotaciones con suficiente antelación y después enviará el formulario al Departamento de Alojamiento. La respuesta se enviará directamente al solicitante.
10 Las personas que tienen necesidades especiales NO deben solicitar hospedaje al llegar a la asamblea, ya que el Departamento de Alojamiento necesita que el Comité de Servicio de la Congregación analice primero la situación.
11 El alojamiento en casas particulares se reserva para aquellos a quienes de otro modo les sería muy difícil asistir. No es para los que, pudiendo costear un hotel, buscan una habitación gratis o barata con el único fin de ahorrar dinero. Tampoco es apropiado que los que tienen este beneficio abusen de la hospitalidad de los hermanos esperando que los alojen más días, ya sea antes o después de la asamblea. Las habitaciones se hacen disponibles ÚNICAMENTE para los días de asamblea. Los que reciben tales alojamientos deben cerciorarse de que sus hijos respeten el hogar del anfitrión, que no dañen ni hurguen en las pertenencias ajenas y que no entren en los sitios privados de la casa. De surgir algún problema al respecto, los anfitriones deben notificarlo de inmediato al superintendente de la asamblea, quien con gusto les ayudará.
12 Hermanos que van a otras asambleas: Casi siempre se nos asigna a la asamblea más cercana a nuestra congregación. Los cálculos de asientos, publicaciones, alimentos, alojamientos, etc., se hacen sobre la premisa de que los publicadores asistirán a su asamblea. No obstante, si por alguna buena razón usted tiene que asistir a otra asamblea y necesita alojamiento, el secretario podrá darle la dirección de la oficina de la asamblea que aparece al dorso del formulario de solicitud de alojamiento para personas con necesidades especiales. Puede escribir pidiendo una lista de hoteles de esa localidad y adjuntar un sobre con su dirección y franqueo pagado. Utilice la lista que reciba para hacer su reservación.
13 Se necesita su cooperación: El éxito de los planes de alojamiento depende de la cooperación de todos los implicados. (Heb. 13:17.) Por lo tanto, solicitamos que colaboren plenamente en los preparativos de la Sociedad y UTILICEN ÚNICAMENTE LOS HOTELES DE LA LISTA ACTUALIZADA DE ALOJAMIENTOS RECOMENDADOS para evitar las dificultades principales que todavía se nos presentan al negociar con los hoteles. Los contratos que hemos hecho con los hoteles especifican que los hermanos se alojarán en ellos. Eso les da una garantía de rentabilidad aunque nos den tarifas especiales. La mayoría de los publicadores han seguido las instrucciones claras que se han dado en suplementos anteriores, y los resultados han sido muy buenos. Sin embargo, aún es necesario pedir a todos que POR FAVOR OBSERVEN LAS SIGUIENTES PAUTAS PARA OBTENER ALOJAMIENTO EN LOS HOTELES:
a) No llamen a los hoteles de la ciudad donde se celebrará la asamblea para preguntar si están en la lista de la Watchtower o si tienen tarifas especiales para la ocasión. Tampoco vayan al mismo hotel todos los años sin verificar que esté en la lista actualizada.
b) No acepte pagar un precio más alto que el que aparece en la lista.
c) Por favor, no haga una reservación en un hotel si no piensa quedarse allí, ni reserve en varios establecimientos con la idea de escoger después la mejor opción y cancelar las demás. (Mat. 5:37.) Eso es injusto, pues ocasiona pérdidas a los hoteles e impide que los demás publicadores usen esas habitaciones, que con frecuencia son muy necesarias.
d) No reserve habitaciones para usted u otras personas sin dar los nombres y enviar de inmediato el depósito requerido por cada habitación.
e) No aloje en la habitación a más personas de las que la ley y la administración permiten, por lo general, cuatro o cinco, incluidos los niños. Recuerde que las tarifas se basan en la cantidad de personas que usted HA ACORDADO tener en ella.
14 El no seguir estas normas dificulta conseguir buenos precios y además traen desdoro al nombre de Jehová y a su organización. (Compárese con Salmo 119:168.) Por consiguiente, la Sociedad pedirá al Departamento de Alojamiento que se comunique con los hoteles para saber si han tenido problemas de esta índole y con quiénes. Por otra parte, SI USTED TIENE DIFICULTADES CON ALGÚN HOTEL, no titubee en comunicarlo al superintendente del Departamento de Alojamiento durante la asamblea, para que él pueda ayudarle a resolver el problema rápidamente.
15 Los organizadores de la asamblea ponen todo su empeño para que los hermanos gasten lo menos posible. Si observamos con cuidado las instrucciones de la Sociedad nos beneficiaremos todos y permitirá que sigamos disfrutando de esta provisión. En la lista hallará varios hoteles de calidad que están dispuestos a cooperar. Nuestro objetivo es ayudar a los asambleístas a encontrar alojamiento cómodo y económico para que puedan disfrutar del magnífico programa espiritual de la asamblea.
16 Sesiones en lenguaje por señas: En la lista de asambleas de distrito de La Atalaya del 15 de febrero de 1994 se advierte que se han hecho planes por primera vez para celebrar asambleas de distrito completas en el lenguaje por señas. Este año habrá dos. Los discursos no serán interpretados, sino que los presentarán hermanos capacitados en el lenguaje por señas. Esto significa que toda la información se presentará de modo directo a las personas del auditorio, quienes también podrán disfrutar de compañerismo en grupos mucho más grandes. Por tal motivo, NO HABRÁ interpretación al lenguaje por señas en ninguna otra asamblea.
17 Este importante cambio que se hace para beneficiar a los sordos exigirá que cada uno de ellos comience a hacer planes DE INMEDIATO para asistir a cualquiera de estas dos asambleas de distrito en lenguaje por señas. Los ancianos deberán cerciorarse de que toda persona sorda de la congregación sepa de estas asambleas y de que reciban la ayuda que necesiten para poder asistir a ellas.
[Nota al cuerpo de ancianos: Sírvanse leer la carta de asignación a la asamblea que envió la Sociedad con fecha 15 de diciembre de 1993 y los párrafos primero y último de la lista de alojamientos recomendados durante la Reunión de Servicio de la semana del 3 de enero. Al finalizar la reunión, coloquen la carta y la lista en el tablero. Los ancianos NO deben adelantar el día de la Reunión de Servicio esa semana. NADIE, NI SIQUIERA LOS ANCIANOS, DEBE HACER RESERVACIONES ANTES DE ESA REUNIÓN DE SERVICIO. Así todas las congregaciones recibirán la información durante la misma semana. El secretario se encargará de los anuncios y las cartas relacionadas con la asamblea en Reuniones de Servicio posteriores.]