Asamblea de Distrito “Alabadores Gozosos” de 1995 de los Testigos de Jehová
1 ¡Qué gozo fue estar entre las 1.481.258 personas que asistieron el verano pasado a las asambleas de distrito “Temor Piadoso” en el territorio de la sucursal estadounidense! Se bautizaron 13.742 personas expresando de este modo su debido temor piadoso. ¡Qué animador será estar reunidos tres días en las asambleas de distrito “Alabadores Gozosos” de 1995 el próximo verano! Este interesante tema debe motivarnos a hacer todo lo posible por asistir junto con nuestros estudiantes de la Biblia. El programa será una verdadera fuente de estímulo espiritual para todos los que servimos fielmente a Jehová en este tiempo del fin.
2 Haga planes cuidadosos con suficiente antelación para que pueda estar allí y disfrutar del deleitable programa espiritual los tres días, desde el cántico de apertura hasta la oración de conclusión. Al hacer los preparativos, tome en cuenta amorosamente a los que necesitan ayuda, sobre todo a los nuevos, para que también estén presentes en todas las sesiones. Sería muy útil examinar la información de este suplemento con los estudiantes de la Biblia que piensan asistir. (Gál. 6:6, 10.) El viernes, el programa empezará con música a las 9.40 de la mañana y concluirá alrededor de las 4.30 de la tarde. El sábado, comenzará a las 9.30 de la mañana y terminará con cántico y oración a eso de las 4.40 de la tarde. La sesión de la mañana del domingo se iniciará a las 9.30 y ese día el programa terminará aproximadamente a las 3.50 de la tarde. La siguiente información le ayudará a hacer los preparativos.
Instrucciones para conseguir alojamiento
3 Al finalizar la Reunión de Servicio de la semana del 2 de enero, se fijará en el tablero de anuncios la lista de “Lugares de alojamiento que se recomiendan” para la asamblea de distrito a la que está asignada su congregación. Dicha lista incluye los nombres de todos los hoteles que cooperan con la Sociedad. Su colaboración a este respecto contribuirá a que los organizadores de la asamblea puedan proporcionar alojamientos satisfactorios para todos a precios módicos.
4 Qué debe hacer: Después, y NO antes, de que se haya fijado en el tablero la lista de hoteles con sus direcciones, números telefónicos y tarifas acordadas, puede llamar al hotel que haya escogido y hacer la reserva. Con solo presentarse como testigo de Jehová o asistente a la asamblea de la Watchtower obtendrá la tarifa convenida, que en la mayoría de los casos es muy inferior a la normal.
5 Para reservar una habitación SE REQUIERE UN DEPÓSITO equivalente al precio de una noche. Debe enviarlo directamente al hotel TAN PRONTO COMO haga la reservación. De lo contrario, el hotel podrá cancelarla en cualquier momento. LOS HOTELES NO ESTÁN OBLIGADOS A RESERVAR HABITACIONES SI NO HAN RECIBIDO EL DEPÓSITO. Si tiene que cancelar su reservación, avise de inmediato al hotel para que otros asambleístas puedan utilizar la habitación.
6 Si el hotel al que llama no dispone de habitaciones vacantes, llame al siguiente que escoja de la lista, y así sucesivamente. Por lo general, todos llaman a los hoteles más cercanos a la asamblea; por consiguiente, quizás le convenga comunicarse con los que están un poco más retirados. Estos también tienen buenas habitaciones a precios más bajos. El Departamento de Alojamiento de la asamblea seguirá enviando listas actualizadas a las congregaciones, omitiendo los nombres de los hoteles que ya estén llenos y agregando los nombres de otros hasta que todos consigan alojamiento. Por eso, si todos los hoteles de la lista están llenos, espere pacientemente la siguiente lista y podrá conseguir una habitación.
7 Dormitorios: En algunas asambleas se usan dormitorios escolares además de los hoteles para alojar a los asambleístas. Normalmente se suministra información sobre estos dormitorios a la congregación como un mes después de haber recibido la primera lista de hoteles. Los que necesiten este tipo de alojamiento deben seguir las instrucciones de la lista que se envía a las congregaciones.
Necesidades especiales
8 Esta provisión es solo para publicadores ejemplares y sus hijos de buena conducta que el Comité de Servicio de la Congregación ha aprobado. Las congregaciones deben encargarse del cuidado de las personas que tienen necesidades especiales, no los organizadores de la asamblea. Los ancianos y otros hermanos que conozcan las circunstancias de estas pueden ofrecer ayuda amorosa. Los publicadores pueden estudiar las necesidades de los que están en el servicio de tiempo completo, los de mayor edad, los enfermos, etc. Se les puede ayudar llevándolos consigo o atendiendo sus necesidades de otras maneras. (Sant. 2:15-17; 1 Juan 3:17, 18.)
9 Por supuesto, el Departamento de Alojamiento procurará conseguir alojamiento adecuado para los publicadores que tienen necesidades especiales en caso de que la congregación no pueda hacerlo. Estos publicadores pueden explicar su situación al secretario de la congregación, quien, a su vez, analizará con el Comité de Servicio de la Congregación la posibilidad de que la congregación les ayude a conseguir su propio alojamiento. En caso de que esta no pueda ayudarlos, el secretario les entregará un formulario Special Needs Room Request (Solicitud de alojamiento para los que tienen necesidades especiales). Solo los que tienen necesidades especiales deben llenar este formulario. El solicitante debe llenarlo personalmente y devolverlo al secretario, quien comprobará que se haya llenado por completo y con exactitud, y que la persona satisface los requisitos para recibir consideración especial. El secretario debe EXPLICAR CON DETALLE las circunstancias de la persona en el espacio designado. Todos estos trámites deben hacerse mucho antes de la asamblea. Luego el secretario enviará el formulario al Departamento de Alojamiento. La respuesta se remitirá directamente al solicitante.
10 Los publicadores que tienen necesidades especiales NO deben solicitar hospedaje al llegar a la asamblea, ya que el Departamento de Alojamiento necesita que el Comité de Servicio de la Congregación analice primero la situación.
11 El alojamiento en casas particulares se reserva para aquellos a quienes de otro modo les sería muy difícil asistir. No es para los que, pudiendo costear un hotel, buscan una habitación gratis o barata con el único fin de ahorrar dinero. Tampoco es apropiado que los que solicitan este hospedaje abusen de la hospitalidad de los hermanos esperando que los alojen más días, ya sea antes o después de la asamblea. Estas habitaciones se hacen disponibles ÚNICAMENTE para los días de la asamblea. Los que reciben tales alojamientos y sus hijos deben respetar el hogar del anfitrión y no curiosear en sus pertenencias ni estropearlas y tampoco deben entrar en los sitios privados de la casa. De surgir algún problema al respecto, los anfitriones deben notificarlo de inmediato al superintendente del Departamento de Alojamiento, quien con gusto les ayudará.
Hermanos que van a otras asambleas
12 Casi siempre se nos asigna a la asamblea más cercana a nuestra congregación. Los cálculos de asientos, publicaciones, alojamientos, etc., se hacen sobre la premisa de que la mayoría de los publicadores asistirán a su asamblea. No obstante, si por alguna buena razón usted tiene que asistir a otra y necesita alojamiento, el secretario de la congregación podrá darle la dirección de la oficina de esa asamblea, que aparece al dorso del formulario de solicitud de alojamiento para los que tienen necesidades especiales. Puede escribir pidiendo una lista de hoteles de esa localidad y adjuntar un sobre con su dirección y franqueo pagado. Utilice la lista que reciba para hacer su reservación.
Se necesita su cooperación
13 El éxito del servicio de alojamiento depende de la cooperación de todos los implicados. (Heb. 13:17.) Por lo tanto, solicitamos que todos colaboren plenamente con la Sociedad y UTILICEN ÚNICAMENTE LOS HOTELES DE LA LISTA DE ALOJAMIENTOS RECOMENDADOS PARA ESTE AÑO a fin de evitar las serias dificultades que aún se nos presentan al negociar con los hoteles. Los contratos que hemos hecho con los hoteles de la lista especifican que los asambleístas se alojarán en ellos. Eso les garantiza que seremos sus clientes si nos dan tarifas especiales. La mayoría de los publicadores han seguido las instrucciones claras que se han dado en suplementos anteriores, y los resultados han sido muy buenos. Sin embargo, aún es necesario pedir a todos que POR FAVOR OBSERVEN CÓMO PUEDEN COOPERAR, según se muestra en el recuadro de la página 6.
14 Por otra parte, SI USTED TIENE DIFICULTADES CON ALGÚN HOTEL, no titubee en comunicarlo al superintendente del Departamento de Alojamiento durante la asamblea, para que pueda ayudarle a resolver el problema inmediatamente.
15 Los organizadores de la asamblea ponen todo su empeño para que los hermanos gasten lo menos posible. Si observamos con cuidado las instrucciones de la Sociedad con respecto al alojamiento, nos beneficiaremos todos y permitirá que sigamos disfrutando de esta provisión. La lista nos ofrece una selección de hoteles de calidad que cooperan con nosotros. Nuestro objetivo es ayudar a los asambleístas a encontrar el alojamiento más cómodo y económico posible.
Asambleas en lenguaje de señas
16 En vista del éxito de las asambleas en lenguaje de señas americano el año pasado, nos alegra anunciar que se hará la misma provisión este año. Los discursos no serán interpretados, sino que los presentarán hermanos capacitados en el lenguaje de señas americano. Esto significa que toda la información se presentará directamente a los asistentes, que también podrán disfrutar de compañerismo muy edificante. Por tal motivo, NO HABRÁ interpretación al lenguaje de señas en ninguna otra asamblea.
17 Es importante que todos los sordos empiecen a hacer planes INMEDIATAMENTE para asistir a una de estas dos asambleas de distrito en lenguaje de señas. Los ancianos deben cerciorarse de que toda persona sorda de la congregación sepa de estas asambleas y de que reciban la ayuda que necesiten para asistir.
Nota al cuerpo de ancianos: Durante la Reunión de Servicio de la semana del 2 de enero, sírvanse leer la carta de asignación a la asamblea que envió la Sociedad con fecha del 15 de diciembre de 1994 y los párrafos primero y último de la lista de alojamientos recomendados. Al finalizar la reunión, coloquen la carta y la lista en el tablero de anuncios. Los ancianos NO deben adelantar el día de la Reunión de Servicio esa semana. NADIE, NI SIQUIERA LOS ANCIANOS, DEBE HACER RESERVACIONES ANTES DE ESA REUNIÓN DE SERVICIO. Así todas las congregaciones recibirán la información durante la misma semana. El secretario de la congregación debe encargarse de leer las cartas y los anuncios relacionados con la asamblea de distrito en Reuniones de Servicio posteriores, a menos que se indique algo diferente o no pueda hacerlo él.
[Recuadro en la página 3]
Cómo obtener una habitación
◼ Telefonee al hotel que haya elegido después de que se haya fijado en el tablero la lista de “Lugares de alojamiento que se recomiendan”.
◼ Preséntese como testigo de Jehová o persona que asistirá a la asamblea de la Watchtower.
◼ Cuando reserve una habitación, esté preparado para enviar sin demora un depósito equivalente al precio de una noche.
◼ Si todos los hoteles y dormitorios están llenos, espere pacientemente la siguiente lista.
[Recuadro en la página 6]
Modos de cooperar
◼ No llame a los hoteles de la ciudad donde se celebrará la asamblea para preguntar si están en la lista actualizada de la Watchtower o si tienen tarifas especiales para la ocasión. Tampoco vaya al mismo hotel todos los años sin verificar que esté en la lista actualizada.
◼ No acepte pagar un precio más alto que el que aparece en la lista.
◼ No haga una reserva en un hotel si no piensa quedarse allí, ni reserve alojamiento en varios hoteles con la idea de examinarlos y seleccionar el que más le guste y cancelar las demás. (Mat. 5:37.) Esto es injusto, pues ocasiona pérdidas a los hoteles e impide que otros publicadores usen esas habitaciones, que con frecuencia son muy necesarias.
◼ No reserve habitaciones para usted u otras personas sin dar los nombres y enviar de inmediato el depósito por cada habitación.
◼ No aloje en la habitación a más personas de las que la ley y la administración permitan, que por lo general son cuatro o cinco, incluidos los niños. Recuerde que las tarifas se basan en la cantidad de personas que usted HA ACORDADO tener en la habitación.