Kysymyspalsta

◼ Miten saada kokousohjelmat pysymään ajassa?

Aika kuluu kuin siivillä, kun teemme jotakin mukavaa ystäviemme kanssa. Siksi voi olla haaste käsitellä kokousohjelmat niille varatussa ajassa. Mikä voi auttaa tässä?

Aloittakaa ajoissa. Kun seurakunta kokoontuu yhteen, voi olla hyvä pyytää jo minuuttia tai kahta ennen kokouksen alkua kaikkia asettumaan paikoilleen, jotta ohjelma voi alkaa ajallaan (Saarn. 3:1). Kenttäpalveluskokousten ja muiden pienempien kokousten aloittamista ei pidä viivyttää siksi, että odoteltaisiin mahdollisia myöhästyjiä.

Valmistaudu perusteellisesti. Hyvän ajoituksen avain on valmistautuminen. Pidä ohjelmasi tarkoitus selvänä mielessäsi. Selvitä pääkohdat ja tähdennä niitä. Älä anna pienten yksityiskohtien saada sinua poikkeamaan itse asiasta. Pidä esitys yksinkertaisena. Jos ohjelmanosaan sisältyy näytteitä tai haastatteluja, harjoitelkaa niitä etukäteen. Mikäli mahdollista, tarkista ajoitus, kun harjoittelet ohjelmanosaa ääneen.

Jaa aineisto osiin. Onpa kyseessä puhe tai keskustelu kuulijoiden kanssa, sinun voi olla hyödyllistä jakaa aineisto osiin. Päätä, miten paljon aikaa käytät kunkin osan käsittelyyn, ja merkitse tuo aika muistiinpanojen marginaaliin. Seuraa sitten ajan kulua esityksen aikana. Kun on kyse keskustelusta kuulijoiden kanssa, älä jaa niin paljon vastausvuoroja johdannossa, että aineiston tärkeämpi osuus joudutaan käsittelemään hätiköiden. Vartiotornin tutkistelun johtajan tulee varata riittävästi aikaa myös kertauskysymysten tarkasteluun tutkistelun lopussa. Lisäksi hänen on varottava käyttämästä tutkisteluun aikaa, joka on varattu lauluun ja rukoukseen.

Päätä kokous ajoissa. Jos kokoukseen sisältyy useita ohjelmanosia, kuten esimerkiksi palveluskokouksessa, jokaisen puhujan tulee olla selvillä siitä, milloin hänen ohjelmanosansa alkaa ja päättyy. Mitä tehdä, jos kokous on myöhässä aikataulusta? Yksi tai useampi veli voi säästää aikaa keskittymällä ohjelmassaan pääkohtiin ja jättämällä pois yksityiskohtia. Kyky toimia näin on yksi taitavan opettajan tuntomerkki.

Kuulijat voivat olla yhteistoiminnassa veljien kanssa pitämällä vastauksensa lyhyinä ja ytimekkäinä. Jokainen meistä voi siis vaikuttaa siihen, että kokouksissamme kaikki tapahtuu ”säädyllisesti ja järjestelyn mukaan” (1. Kor. 14:40).