Assemblee Internazionali “Fede Vittoriosa” del 1978
1 Se sarà volontà di Geova, la prossima estate, o precisamente dal 2 al 6 agosto allo Stadio S. Siro di Milano e dal 9 al 13 agosto allo Stadio Flaminio di Roma, terremo due assemblee internazionali.
2 Per poter organizzare meglio queste assemblee, suggeriamo che i fratelli che abitano nelle province di La Spezia, Massa Carrara, Lucca, Bologna e Ravenna e a sud di queste, dispongano di assistere all’assemblea di Roma e quelli che abitano a nord di tali province dispongano di assistere a quella di Milano. In considerazione della scarsità di alberghi nella città di Milano, le congregazioni di Torino, Genova, Verona e quelle entro questo raggio, per quanto possibile, sono invitate a organizzare un servizio giornaliero di pullman onde la sera i fratelli possano ritornare alle loro case. A titolo informativo vi comunichiamo che il programma dell’assemblea dovrebbe avere inizio la mattina alle 9,45 e terminare ogni sera alle 18.
3 Il lavoro per la ricerca degli alloggi è già iniziato. Per poter avere sufficienti alloggi per i congressisti è indispensabile impegnare il più presto possibile le camere occorrenti. Le congregazioni hanno già ricevuto i moduli “Richiesta di camera” col Servizio del Regno di gennaio. Avete deciso di partecipare a una di queste assemblee? In tal caso, dovreste inviare quanto prima le vostre richieste di alloggio, compilando con cura i moduli relativi. Il segretario della vostra congregazione verificherà i moduli e li invierà subito al comitato del congresso nella città in cui assisterete all’assemblea.
4 Appena riceverete la cartolina rossa di assegnazione di camera, guardate se è richiesto che inviate la caparra. In tal caso, vi preghiamo di inviarla subito, seguendo le istruzioni che saranno date a ciascuno. Naturalmente, se avrete pagato la caparra, questa somma vi sarà scontata quando pagherete la camera alla fine del vostro soggiorno. In caso di contestazione, mettetevi subito in contatto col comitato del congresso.
5 Chi riceve la cartolina rossa di assegnazione indicante che deve inviare la caparra all’albergo, ma non è disposto a mandarla, è pregato di rimandare subito la cartolina al comitato del congresso, specificando che non intende inviare la caparra. La camera sarà così assegnata a un’altra persona disposta a pagare la caparra. Questo perché, se non si manda la caparra richiesta, l’albergo non riserva la camera. Per evitare difficoltà, vi preghiamo di inviare subito la caparra, oppure di rimandare la cartolina al comitato del congresso. Qualora fosse rimandata la cartolina rossa, il comitato riterrà annullata la vostra richiesta di alloggio.
6 Può accadere che un congressista, pur avendo pagato la caparra, non possa più occupare il posto prenotato. Se avviserà per tempo, si provvederà a sostituirlo e la caparra che ha pagata gli sarà rimborsata direttamente da chi prenderà il suo posto.
7 Il comitato del congresso farà il possibile per ottenere le migliori sistemazioni a prezzi ragionevoli. Sarà molto apprezzata la vostra collaborazione nel seguire le istruzioni datevi poiché contribuirà al successo delle prossime assemblee internazionali. Altre informazioni sul congresso vi saranno date in seguito.