Assemblee di distretto “Amore divino” del 1980

Vi invitiamo a prendere nota dei cambiamenti che è stato necessario apportare e che indichiamo di seguito:

ASSEMBLEE

Ascoli Piceno: si terrà dal 7 al 10 agosto anziché dal 31 luglio al 3 agosto come comunicato in precedenza.

Genova: l’assemblea è confermata.

Parma: la sessione per i sordomuti sarà tenuta a questa assemblea e non a quella di Milano.

REPARTO ALLOGGI

In questi ultimi anni abbiamo notato che un sempre crescente numero di fratelli preferisce prenotare personalmente il proprio alloggio e spesso anche quello di altri fratelli della congregazione, senza avvalersi dell’opera del reparto alloggi del congresso. Ciò ha creato non poche difficoltà a questo reparto, in quanto l’albergatore ha spesso richiesto somme superiori a coloro che si sono personalmente interessati della prenotazione dell’alloggio, e, avendole ottenute, ha quindi annullato le prenotazioni fatte tramite il reparto alloggi, intravedendo la possibilità di un guadagno maggiore.

Di conseguenza, quest’anno il reparto alloggi del congresso consulterà come di consueto tutti gli alberghi e le pensioni della città in cui si tiene l’assemblea e stabilirà con ogni albergatore i relativi prezzi, che generalmente sono più bassi del normale. Coloro che desiderano valersi dell’opera di tale reparto potranno inoltrare la loro “Richiesta di camera” come è stato sempre fatto, e il reparto alloggi provvederà ad effettuare la prenotazione, dandone poi comunicazione scritta all’interessato tramite la congregazione. Naturalmente, coloro che desiderano sia il comitato alloggi ad interessarsi delle prenotazioni, vorranno inviare la “Richiesta di camera” tramite il coordinatore del congresso della congregazione cui appartengono.

Come dovrebbe comportarsi invece colui che desidera effettuare personalmente la prenotazione? Sarebbe bene che, sempre tramite il coordinatore del congresso, si mettesse in contatto con il comitato degli alloggi per farsi inviare un elenco degli alberghi e delle pensioni. In questo elenco saranno indicati i prezzi pattuiti con il comitato degli alloggi, il nome e l’indirizzo dell’albergo e il numero telefonico. Il fratello potrà così scegliere l’albergo che più gradisce e riferirlo al coordinatore del congresso perché si metta immediatamente in contatto con l’albergatore effettuando la prenotazione. Naturalmente il comitato degli alloggi avviserà ogni albergatore della possibilità che singoli individui o gruppi effettuino la prenotazione direttamente. Per cui, quando il coordinatore del congresso si metterà in contatto con l’albergatore, dovrà presentarsi come testimone di Geova o delegato al congresso, e pretenderà che l’albergatore mantenga i prezzi stabiliti con il reparto alloggi. Se egli dovesse maggiorare i prezzi, sarà bene non effettuare la prenotazione, ma avvisare il comitato del congresso, perché si interessi della cosa e siano mantenuti i prezzi pattuiti. Naturalmente, una volta effettuata la prenotazione, sarà responsabilità del coordinatore del congresso assicurarsi che tutti coloro che l’hanno effettuata rispettino i patti stabiliti, tra cui l’invio di una caparra, se richiesta dall’albergatore. Questa dovrà essere inviata direttamente a lui e non al comitato del congresso. In un caso del genere il comitato si limiterebbe a fornire i summenzionati elenchi, e interverrebbe solamente nel caso che i prezzi fossero maggiorati.

Speriamo che queste disposizioni vi aiutino a trovare un alloggio adatto a prezzi ragionevoli. Chiediamo a Geova di benedire i preparativi dei congressi “Amore divino” a sua lode e gloria.