Guida pratica per la contabilità domestica
VI SIETE mai chiesto, dopo aver speso la vostra entrata settimanale o mensile, dov’è andato a finire esattamente il denaro? Spendete più per certi articoli di quanto realmente volete spendere? Spendete di più per gli stessi articoli ora che non prima, e avviene questo a causa dell’inflazione o per qualche altra ragione? Per avere le risposte, vi sarà molto utile seguire qualche forma di contabilità domestica.
Molti scuotono le spalle al pensiero di fare il conto delle spese. Possono pensare che ci voglia troppo tempo o che sia troppo difficile. Ma non è necessario che sia così. Per giunta la contabilità domestica non richiede che si faccia la registrazione di ogni lira spesa.
In effetti ci sono vari metodi di contabilità per tener conto delle spese. E potete scegliere il metodo che vi è più confacente. Qualunque metodo si usi, ci sono tre cose principali per stabilirlo: (1) Classificare le vostre spese secondo intestazioni principali; (2) tenere una registrazione di ciò che spendete sotto ciascuna di queste intestazioni e (3) fate mensilmente la somma delle spese.
Classificazioni
Prima, trovate quali sono i principali campi di spese. Quindi raggruppate le diverse specie di spese sotto alcune intestazioni principali, come alimenti, affitto, manutenzione, abiti, trasporto, spettanze personali, tasse, risparmi, e così via.
L’intestazione “spettanze personali” comprende somme di denaro assegnate ai componenti della famiglia, doni e contribuzioni, spese per la salute, la cura della persona e piccoli oggetti personali. Non si tiene una registrazione particolareggiata delle spese sotto questa intestazione.
Che dire dei “risparmi”? Ci sono due tipi di risparmi, uno per le necessità che possono sorgere nel prossimo futuro, e un altro per mete a lunga scadenza. I risparmi per le spese a breve scadenza permetterebbero di affrontare emergenze che potrebbero sorgere, spese che non si possono prevedere, come un improvviso onorario del medico. I risparmi per le mete a lunga scadenza possono essere per vacanze, viaggi a un congresso, nuovi mobili o qualche oggetto di lusso.
Metodo delle buste
Ci sono vari metodi di tenere le registrazioni delle spese. Alcuni sono più semplici di altri. Un metodo semplice è il metodo delle “buste”. Ciascuna busta è segnata per il tipo di spese che rappresenta, come alimenti, affitto, abiti, e così via. Riscosso il salario, l’entrata è trasformata in biglietti e monete. Quindi è distribuita fra le buste e la quantità assegnata a ciascun tipo di spese è annotata sulla busta.
Quando viene il tempo di fare queste spese, il denaro è preso dalla busta appropriata. Mentre si fa la spesa, non se ne tiene nessuna registrazione. Quando la busta è vuota, l’ammontare annotato su di essa è stato speso. Supponete ora che si debba spendere di più per un oggetto e che la busta per esso sia vuota. In tal caso, se un’altra busta ha denaro in più, parte del denaro può trasferirsi alla busta vuota. Fate una nota del trasferimento sulle due buste. Quando si riscuoterà il salario successivo, il denaro rimasto in una qualsiasi busta sarà trasferito alla busta dei “risparmi”. (Potete fare alcune eccezioni; per esempio, potete voler accumulare i fondi nella busta degli “abiti” per un futuro acquisto). Per qualsiasi trasferimento si fanno annotazioni sulle buste.
Per illustrare: Se guadagnate L. 30.000 la settimana, il giorno che prendete il salario il denaro è convertito in biglietti e messo nelle buste, come alimenti, L. 9.000; affitto, L. 6.000; manutenzione, L. 3.000; spettanze personali, L. 6.000; risparmi, L. 1.500, e così via. Se la busta degli alimenti si vuota prima del prossimo salario, un trasferimento può farsi da un’altra busta che contiene ancora denaro. Se questa è la busta delle spettanze personali, potete dunque trasferire L. 900 alla busta degli alimenti e fare l’annotazione sulle due buste.
Se per il prossimo salario, la busta degli alimenti ha un resto di L. 300, quella delle spettanze personali di L. 600 e quella dei risparmi di L. 1.500 e le altre son vuote, allora si possono trasferire le L. 300 e le L. 600 alla busta dei risparmi.
Quindi si farà una registrazione delle vostre spese della settimana: Alimenti, L. 9.600 (L. 9.000 più L. 900 meno L. 300); affitto, L. 6.000; manutenzione, L. 3.000; spettanze personali, L. 4.500 (L. 6.000 meno L. 900 meno L. 600) e risparmi, L. 2.400 (L. 1.500 più L. 300 più L. 600). Di tanto in tanto i risparmi si possono mettere in un conto di risparmi presso una banca per ricavarne gli interessi.
Metodo degli “spilloni”
Un altro metodo semplice è il metodo degli “spilloni”. Si fanno spilloni per tanti gruppi di spese quanti ve ne occorrono. Questi spilloni si potrebbero fare con fili d’acciaio.
Allorché avete pagato del denaro per varie spese, tenete le fatture e le ricevute infilandole nell’apposito spillone secondo la categoria delle spese. Quando non vi sono state date fatture o ricevute, fate su un pezzo di carta una nota di ciò che avete speso; quindi infilate la nota nello spillone.
Alla fine del periodo stabilito, fate la somma delle cifre indicate nelle fatture, nelle ricevute e nelle note di ciascuno spillone. Così potete determinare la spesa totale sotto ciascuna intestazione.
Pagamento mediante assegni
C’è un altro metodo semplificato, ma questo può essere seguìto solo da quelli che hanno un conto in banca con un libretto di assegni. Il metodo consiste nel versare alla banca l’entrata mensile e usare gli assegni per pagare tutte le spese importanti.
Le piccole spese si possono fare ritirando il denaro contante dalla banca di tanto in tanto. Quindi potete fare le vostre spese con il denaro contante secondo uno dei due metodi appena menzionati.
Alla fine del mese, gli assegni annullati, diversi da quelli dei prelievi di contante, sono divisi secondo i diversi tipi di spese, e viene determinato il totale di ciascuna categoria. I totali delle categorie del contante si aggiungono poi ai totali delle rispettive categorie degli assegni annullati per sapere la spesa del mese per ciascuna intestazione.
Libri o fogli della contabilità
Per quelli che vogliono tenere registrazioni particolareggiate, c’è il metodo di registrare le spese su fogli o in un libro di contabilità. Libri per la contabilità si possono acquistare in molti negozi. Comunque, alcuni di essi sono per tenere più conti del necessario, e così, molti han trovato meglio fare i loro propri fogli dei conti.
Un semplice foglio della contabilità indica in cima al foglio il tipo di spesa, con tre colonne per riportare la data, i particolari e la somma spesa.
Ogni qualvolta versate denaro, tenetene una registrazione sul foglio appropriato. Alla fine del periodo, si fa il totale di ciascun foglio determinando così la spesa di ciascuna categoria.
Vantaggi e svantaggi
Ciascuno dei quattro metodi ha certi vantaggi e certi svantaggi. Per esempio, benché il metodo delle buste sia semplice, perché sia realmente utile dovete essere onesto con voi stesso. Potete prendere L. 1.500 da una busta per spenderle in una certa categoria. Potete in effetti spendere solo L. 700. Perché le somme che si tirano alla fine abbiano significato, le L. 800 rimaste devono essere rimesse nella busta o, se sono state spese per qualche altra cosa, se ne dovrebbe fare una nota e trasferirla da una busta all’altra.
Inoltre, potete prendere denaro da due buste e avere resto per entrambe le categorie di spese. Il resto si può mischiare e quindi potete non sapere quanto appartiene a ciascuna categoria. In questo caso riscontrerete che tenendo le vostre fatture sarete in grado di stabilire quanto è stato speso per ciascuna categoria.
In quanto al metodo degli “spilloni”, non sempre avete ricevute per i pagamenti. Allorché fate il pagamento potete non avere carta e matita a portata di mano per fare una nota, e la spesa può essere dimenticata. In tali casi si potrebbe portare in tasca un taccuino così che si possano annotare queste informazioni.
Il metodo della contabilità con gli assegni è buono, ma le banche possono addebitare il servizio per le operazioni. Questo potrebbe divenire costoso se si devono fare ogni mese molti assegni.
La contabilità con la registrazione particolareggiata sarà utile solo se siete preciso nel tenere le registrazioni. Il lavoro richiesto non è realmente difficile, ma per riuscire dovete acquistare la buona abitudine di registrare prontamente le spese. Se passano alcuni giorni prima di scrivere le informazioni, potete cercar di ricordare l’accaduto e riscontrar di confidare su supposizioni.
Questi metodi hanno dunque il loro pro e il loro contro. Scegliete quello più adatto al vostro temperamento e alle vostre circostanze. Acquistate buone abitudini contabili.
Rivedete le spese del mese
Avendo fatto le vostre spese mensili secondo le intestazioni principali, l’azione successiva è quella di rivedere queste spese alla fine del mese. Lo scopo di questo ripasso mensile è quello di vedere la tendenza delle vostre spese. Questo vi permetterà di fare qualsiasi correzione se osservate che si manifestano tendenze indesiderabili. Ciò vi aiuterà a predisporre il modo di spendere le vostre entrate e così a fare il miglior uso del vostro denaro.
Non tenete dunque conto delle vostre spese per amore delle registrazioni contabili. La sola registrazione delle spese non significa nulla. Per avere effettivo valore, i risultati devono usarsi per paragonare le spese con quelle di altri periodi. Quindi potrete determinare le tendenze e apportare correzioni che le circostanze consigliano. Oppure il risultato può usarsi in relazione con un bilancio o un piano preventivo, paragonando l’uno con l’altro. Se agite per correggere le cose ogni volta che comincia a manifestarsi una tendenza indesiderabile, questo vi aiuterà quindi a vivere più conforme alle mete della vostra vita.