Come si deve fare?
1 La Società ha ricevuto molte lettere che chiedono come si deve fare se un anziano o un servitore di ministero si trasferisce, o se un anziano non è in grado di adempiere per qualche ragione l’incarico per il quale è stato nominato, e come si dovrebbero fare i cambiamenti nei cinque principali incarichi di servizio della congregazione.
2 Rispondendo al primo punto — se un anziano o servitore di ministero si trasferisce dalla congregazione o se, per cattiva condotta, non è più qualificato per prestare servizio — il corpo direttivo dev’esserne informato in ogni caso. In quanto ai cinque principali incarichi di sorveglianza, in agosto e settembre il corpo direttivo fece le nomine di quelli che dovevano adempiere questi incarichi durante quest’anno di servizio. Se uno di questi fratelli si trasferisce o non è più in grado di adempiere l’incarico affidatogli, spetta al locale corpo degli anziani determinare chi farà servizio in vece sua. Il corpo direttivo non farà nuove nomine per questi incarichi. Saranno fatte localmente dal corpo degli anziani.
3 Per ricoprire un incarico vacante di sorveglianza non è necessario che tutti quelli che fanno attualmente servizio assumano a turno un nuovo incarico. Il corpo degli anziani può scegliere uno qualsiasi degli anziani per ricoprire l’incarico di sorvegliante che si rende vacante. Oppure si può impiegare come sostituto un servitore di ministero se non ci sono abbastanza anziani. Inoltre, è responsabilità del locale corpo degli anziani decidere come ricoprire l’incarico vacante.
4 Se viene cambiato colui che fa servizio come sorvegliante che presiede, sorvegliante del campo o sorvegliante degli studi biblici, comunicate alla Società il completo indirizzo postale di questi fratelli e il loro numero di telefono, se ce l’hanno.
5 Di solito il corpo direttivo farà annualmente le nomine di altri anziani e servitori di ministero quando il corpo degli anziani invierà queste raccomandazioni ai primi di settembre di ogni anno. Se durante l’anno alcuni fratelli della congregazione diventano qualificati, il locale corpo degli anziani può stabilire come impiegarli per assistere la congregazione nelle sue attività. Ma il corpo degli anziani attenderà fino a settembre per inviare al corpo direttivo tali nuove raccomandazioni.
6 Se, comunque, durante l’anno si trasferisce nella congregazione un anziano o un servitore di ministero nominato e nella congregazione c’è bisogno e il corpo degli anziani desidera valersi dei suoi servizi, si possono chiedere informazioni al corpo degli anziani della congregazione dove prima prestava servizio. Se vedono che soddisfa tutti i requisiti scritturali, possono raccomandarlo per la nomina. (Specificate con quale congregazione faceva servizio prima). Il corpo direttivo considererà in qualsiasi tempo dell’anno tali raccomandazioni.