Vragenbus

■ Welke procedure dient te worden gevolgd wanneer er resoluties aan de gemeente worden voorgelegd?

Een resolutie is vereist wanneer er een beslissing moet worden genomen in verband met belangrijke kwesties zoals de aankoop van onroerend goed, de verbouwing of bouw van een Koninkrijkszaal, het sturen van speciale bijdragen naar het Genootschap, of het dekken van de kosten van de kringopziener.

Het is gewoonlijk het beste om telkens wanneer er geld van de gemeente wordt uitgegeven, een resolutie ter goedkeuring voor te leggen.

Er kan een uitzondering worden gemaakt in het geval van speciale behoeften die direct verband houden met belangrijke projecten of activiteiten. Behalve dat de individuele verkondigers hun bijdragen in de bijdragenbussen voor de diverse doeleinden deponeren, zou de gemeente bijvoorbeeld één keer kunnen beslissen om uit de middelen die voor de plaatselijke behoeften zijn binnengekomen, het Genootschap maandelijks een specifiek bedrag voor het wereldomvattende predikingswerk te schenken. Voor normale uitgaven voor de Koninkrijkszaal, zoals voor allerlei voorzieningen en schoonmaakartikelen, is evenmin een resolutie vereist.

Wanneer er een bepaalde behoefte blijkt te zijn, dient het lichaam van ouderlingen de kwestie grondig te bespreken. Indien de meerderheid het ermee eens is dat er iets moet worden gedaan, dient een van de ouderlingen, wellicht een lid van het dienstcomité van de gemeente, een geschreven resolutie op te stellen die op de dienstvergadering zal worden voorgelezen.

De ouderling die als voorzitter optreedt, dient kort maar duidelijk uit te leggen welke behoefte er bestaat en wat het lichaam van ouderlingen aanbeveelt om aan die behoefte te voldoen. De gemeente wordt vervolgens in de gelegenheid gesteld relevante vragen te stellen. Als het een gecompliceerde zaak betreft, is het wellicht het beste de stemming tot de volgende dienstvergadering uit te stellen, zodat iedereen de tijd heeft om erover na te denken. Het feitelijke stemmen vindt plaats door handopsteking.

Alleen opgedragen en gedoopte leden van de gemeente mogen in verband met de resolutie hun stem uitbrengen, tenzij wettelijke vereisten het anders voorschrijven, wat het geval zou kunnen zijn wanneer het om aangelegenheden in verband met corporaties of leningen voor Koninkrijkszalen gaat. Het zou niet passend zijn wanneer bezoekers uit andere gemeenten aan de stemming deelnamen.

Nadat de resolutie is aangenomen, dient ze gedateerd, ondertekend en in het gemeentearchief opgeborgen te worden.