Está sempre atrasado?

Dois garotos fizeram convites para uma reunião social a ser realizada no sábado às 14 horas. Lembrando-se de que dois de seus amigos geralmente se atrasavam, um dos garotos disse: “Por que não colocar simplesmente 13 horas no convite deles? Eles provavelmente chegarão às 14 horas, bem na hora.” E foi exatamente isso o que aconteceu!

Nem todos os problemas de pontualidade são resolvidos tão facilmente. De fato, deixar de chegar na hora pode causar sérias dificuldades tanto para os retardatários como para os que são obrigados a esperá-los. É verdade que nem todas as culturas dão muita ênfase à pontualidade. Mas, independente de onde more, é provável que precise preocupar-se em chegar na hora para coisas tais como vôos aéreos, reuniões formais, encontros de negócios e até mesmo alguns eventos sociais.

Assim, se você se atrasa com freqüência, o que o ajudará a ser pontual? E se você muitas vezes tem de ficar esperando por outros, o que poderá ajudá-lo a lidar eficazmente com esta prevalecente falha humana?

Tem você o hábito de chegar atrasado? Primeiro, procure identificar a causa. Distrai-se com facilidade? Tem muita dificuldade em organizar a si mesmo ou sua família? Tais influências conducentes ao atraso podem ser vencidas mediante um esforço consciente. Por exemplo, cronometre suas atividades de rotina e planeje concordemente, dando uma margem de tempo mais do que suficiente para todas as coisas. Consulte o relógio mais ou menos de hora em hora. Em vez de tentar chegar na hora exata para compromissos importantes, planeje estar lá antes da hora. Todavia, poderia seu problema de atraso estar mais profundamente arraigado?

Causas Psicológicas

Há às vezes motivos ocultos por trás do atraso — evitar atividades desagradáveis, mostrar a importância de si mesmo, chamar atenção, ou evitar ter de esperar outros.

O Dr. Dru Scott comenta uma causa ainda mais sutil do atraso: “Um vendedor, que está pronto para sair do escritório na hora certa para uma importante reunião com um cliente, volta para trás para dar ‘só mais um telefonema’. Uma advogada, prestes a pegar um avião, sente-se compelida a atrasar sua saída por ditar ‘só mais um memorando’. Eles derivam um estímulo negativo dessa forma de procrastinação. Isto cria automaticamente a necessidade dessa excitante correria de última hora.”

Sim, a excitação de última hora — embora desagradável — pode realmente servir ao propósito de prover o necessário estímulo. Caso suspeite estar “viciado” a essa excitação, como poderá superar isso? Dru Scott sugere: “O estímulo é uma necessidade básica, que todos nós partilhamos. Buscá-lo não revela falta de madureza. Seres humanos saudáveis reconhecem essa necessidade. Eles aprendem a cuidar dela de forma produtiva.”

Em outras palavras, examine seus planos semanais. Incluiu algumas atividades positivas para preencher sua necessidade pessoal de excitação e estímulo? Ou é seu programa uma lista de rotinas monótonas e comuns? Ninguém exerce completo controle sobre suas atividades, mas, se fizer questão de prover estímulo sempre que possível, talvez tolere com mais facilidade os aspectos rotineiros da vida sem ter de recorrer ao atraso para prover excitação.

“Mas Eu Trabalho Melhor sob Pressão!”

Alguns afirmam trabalhar melhor quando esperam até o último minuto. Se esse for realmente o seu caso, muito bem. Mas, seja honesto consigo mesmo. Será que faz realmente o melhor quando espera até o último minuto?

Michael LeBoeuf comenta o seguinte em seu livro Working Smart (Trabalhando com Inteligência): “Poucos, se é que algum de nós, efetua o melhor trabalho sob pressão, não importa o que gostaríamos de crer. . . . Primeiro, se você é obrigado a trabalhar num ritmo acelerado, aumentam as probabilidades de cometer erros. . . . Segundo . . . , pode surgir algo extremamente urgente que lhe roube aqueles poucos momentos preciosos que reservou para efetuar a tarefa. . . . Terceiro, presumindo que tudo saiu bem e você conseguiu fazer muita coisa em pouco tempo, isso só significa que você sabe ser eficiente, mas prefere não sê-lo, a menos que esteja sob pressão. Está enganando a si mesmo por deixar de explorar seu pleno potencial.”

Detesta Esperar?

Talvez você seja pontual, mas repetidas vezes é obrigado a esperar por outros que não são pontuais. Como poderá ajudar ou ao menos lidar com membros da família, amigos ou colegas que habitualmente se atrasam?

Talvez possa ajudar retardatários habituais por lembrá-los com antecedência de seus compromissos, ou por ter uma conversa sincera com eles sobre o problema. É possível que alguns retardatários, devido à formação ou a fraquezas pessoais, não correspondam à ajuda e continuem causando inconveniências a outros por não comparecerem na hora certa. Se sua situação exigir que more ou trabalhe com tais pessoas, poderá aceitar seu atraso como uma realidade da vida e desenvolver estratégias para lidar com isso de modo eficaz.

Por exemplo, poderá prever o tempo de espera e preparar-se para isso. Talvez possa providenciar o encontro num local em que a espera seja agradável, tal como numa loja ou num restaurante. Ou leve algum trabalho ou algo para ler que o mantenha produtivamente ocupado enquanto espera. Estabeleça os compromissos com eles cedo, para que o provável atraso deles não retarde seus próprios compromissos. Em certos casos, o bom critério talvez dite que não inclua retardatários habituais em seus planos.

Recompense Seu Bom Comportamento

Caso tenha dificuldade em ser pontual, não desculpe essa fraqueza nem a tolere apaticamente, esperando que os outros o aguardem. Isso revelaria falta de consideração para com a vida e os sentimentos de outros. Considere o caso duma noiva que se atrasou três horas para o casamento. Em conseqüência disso, a cerimônia teve de ser transferida às pressas para uma casa particular, resultando em grande inconveniência para as mais de 200 pessoas presentes. Certamente, nossa consideração para com outros deve induzir-nos a ser pontuais!

Sem dúvida, seus esforços para ser pontual resultarão não só em chegar na hora certa, mas em chegar cedo para muitos compromissos e atividades. Quando isso ocorre, recompense a si mesmo! O Dr. Scott diz: “Tempo achado é como dinheiro achado. Não o inclua no orçamento diário; gaste-o em algo que aprecia. Pense em todas as coisas que gostaria de fazer se tivesse dez minutos a mais toda manhã, ou meia-hora à tardinha, ou apenas alguns minutos aqui e ali durante o dia. Tenha algumas idéias preparadas, para que possa proporcionar a si mesmo uma agradável recompensa sempre que estiver adiantado.”

[Quadro/Fotos na página 23]

Maneiras de Vencer a Mania de Esperar Até o Último Minuto

1. Subdivida tarefas grandes e que sobrecarregam em pequenas atividades exeqüíveis.

2. Dê um passo físico para a realização duma tarefa. Por exemplo, se estiver protelando a leitura dum livro, tire o livro da estante e coloque-o perto de sua poltrona favorita de leitura.

3. Estabeleça um compromisso com alguém. Diga a um amigo ou ao supervisor que você terminará determinado projeto numa hora ou data específica.

4. Dê a si mesmo uma recompensa ao completar cada estágio dum grande projeto.

5. Quando se vê procrastinando, admita para si: ‘Estou desperdiçando meu tempo.’ Este lembrete poderá por fim levá-lo a assumir o controle e resolver parar de procastinar.

6. Considere o preço de atrasos: Aumentará a carga de trabalho? Aumentará o custo financeiro? Suponha que fique doente quando chegar a última hora? Que dizer se o projeto levar mais tempo do que esperava? Poderia ocorrer uma série de interrupções? Sofrerá a qualidade do seu trabalho de última hora? — Extraído de “How to Get Control of Your Life” (Como Controlar Seu Tempo e Sua Vida), de Alan Lakein.

[Fotos]

Sente necessidade de fazer “mais uma coisa” antes de sair para um compromisso?

Dá realmente seu melhor sob pressão?

Utilize o tempo de espera para descontrair-se ou para fazer algo que deseja.