Ukiandika hotuba yote kwanza kisha ujaribu kuigeuza kuwa muhtasari, haitakuwa rahisi kuitoa bila kutazama sana maandishi. Kwa nini? Kwa sababu umechagua maneno hususa unayotaka kutumia. Hata ukitumia muhtasari kutoa hotuba, utakuwa ukijaribu kukumbuka maneno ambayo ulitumia katika yale maandishi uliyotayarisha awali. Hotuba ikiandikwa, mara nyingi haitokei kwa njia ya maongezi na sentensi huwa ndefu-ndefu kuliko katika mazungumzo ya kawaida. Na jambo hilo litaonekana unapotoa hotuba.

Badala ya kuandika mambo mengi, jaribu kufanya yafuatayo: (1) Chagua kichwa kikuu na mambo makuu ya habari ambayo utatumia kufafanua kichwa hicho. Ikiwa unatoa hotuba fupi, mambo mawili makuu yanaweza kutosha. Hotuba ndefu inaweza kuwa na mambo makuu manne au matano. (2) Chini ya kila jambo kuu, chagua maandiko makuu unayotaka kutumia kulifafanua; pia andika mifano na sababu kuu ambazo unataka kutumia. (3) Fikiria jinsi ambavyo utatoa utangulizi wa hotuba hiyo. Hata unaweza kuandika sentensi moja au mbili. Pia panga umalizio wako.

Ni muhimu sana kufanya matayarisho ya kutoa hotuba. Lakini usipitie hotuba hiyo neno kwa neno na kuikariri yote. Ili kutoa hotuba bila kutazama sana maandishi, unapaswa kutayarisha hasa mawazo bali si neno moja-moja. Pitia-pitia mawazo mpaka yafuatane kwa urahisi akilini mwako. Ikiwa hotuba yako inafuatana vizuri na imepangwa vizuri, basi utaweza kuitoa kwa urahisi na mawazo yatatiririka tu vizuri.

Mihtasari ya Kutumia. Ukizoea kutoa hotuba na kufanya mazoezi, unaweza kupunguza muhtasari wako uwe na maneno machache kwa kila jambo kuu la hotuba yako. Unaweza kuandika mambo hayo pamoja na maandiko unayopanga kutumia kwenye karatasi ili uweze kuyarejelea kwa urahisi. Mara nyingi utaweza kushika akilini muhtasari mfupi kwa ajili ya huduma ya shambani. Kama umefanya utafiti kuhusu jambo fulani ambalo mtazungumzia kwenye ziara ya kurudia, unaweza kuandika maandishi mafupi kwenye karatasi na kuiweka katika Biblia yako. Au unaweza tu kutumia muhtasari mmoja katika “Vichwa vya Biblia vya Mazungumzo” au habari zinazopatikana katika kitabu Kutoa Sababu kwa Kutumia Maandiko.

Lakini, kama umepewa migawo kadhaa katika majuma machache na labda pia una migawo ya kutoa hotuba za watu wote, unaweza kuhitaji maandishi mengi. Kwa nini? Ili kujikumbusha habari hiyo kabla ya kushughulikia kila mmoja wa migawo hiyo. Hata hali ikiwa hivyo, ukitegemea sana maandishi yako ili ujue jambo la kusema unapotoa hotuba—ukitazama-tazama karibu kila sentensi—utakosa faida zinazotokana na kutoa hotuba bila kutazama sana maandishi. Ukiwa na maandishi mengi, yatie alama maneno machache na maandiko ambayo utatumia ili uweze kuyarejelea kwa urahisi.

Ingawa mara nyingi msemaji mwenye uzoefu hutoa hotuba bila kutazama sana maandishi, kutumia njia nyinginezo za kutoa hotuba kunaweza kufaidi pia. Unaweza kushika akilini maneno machache ili kuyatumia kwenye utangulizi na umalizio kwa sababu sehemu hizo zinahitaji mawasiliano mazuri na wasikilizaji na pia mkazo. Inafaa kusoma tarakimu, manukuu, maandiko, na unaweza kupata matokeo mazuri ukifanya hivyo.