การประชุมประจำปี วันที่ 5 ตุลาคม 1996
การประชุมประจำปีของสมาชิกแห่งสมาคมว็อชเทาเวอร์ ไบเบิล แอนด์ แทร็กต์แห่งเพนซิลเวเนียจะจัดขึ้นในวันที่ 5 ตุลาคม 1996 ณ ห้องประชุมใหญ่แห่งพยานพระยะโฮวา 2932 เคนเนดี บุเละวาร์ด, เจอร์ซี ซิตี, นิวเจอร์ซี. จะเรียกประชุมเฉพาะสมาชิกเท่านั้นในการประชุมเบื้องต้นเวลา 9:15 น. หลังจากนั้นเป็นการประชุมสามัญประจำปีเวลา 10:00 น.
สมาชิกของนิติบุคคลควรแจ้งให้สำนักงานของเลขาธิการทราบขณะนี้ถึงการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในจ่าหน้าที่อยู่ทางไปรษณีย์ของเขาระหว่างปีที่ผ่านไปเพื่อว่าจดหมายแจ้งความเป็นทางการและเอกสารมอบอำนาจให้เป็นตัวแทนลงคะแนนเสียงจะส่งถึงพวกเขาได้ระหว่างเดือนกรกฎาคม.
เอกสารมอบอำนาจให้เป็นตัวแทนซึ่งจะส่งถึงสมาชิกพร้อมกับจดหมายแจ้งความเรื่องการประชุมประจำปีนั้นจะต้องส่งคืนมาเพื่อให้ถึงสำนักงานของเลขาธิการของสมาคมฯอย่างช้าไม่เกินวันที่ 1 สิงหาคม. สมาชิกทุกคนควรกรอกเอกสารมอบอำนาจของเขาให้เสร็จและส่งคืนทันที แจ้งว่าเขาจะอยู่ ณ การประชุมด้วยตัวเองหรือไม่. ข้อมูลที่แจ้งไว้ในเอกสารมอบอำนาจแต่ละฉบับควรชัดแจ้งในจุดนี้ เนื่องจากจะอาศัยข้อมูลนี้ในการกำหนดว่าใครจะเข้าร่วมด้วยตัวเอง.
เป็นที่คาดหมายว่า วาระการประชุมทั้งสิ้น รวมทั้งการประชุมด้านธุรกิจและรายงานอย่างเป็นทางการจะจบลงภายในเวลา 13:00 น. หรือหลังจากนั้นไม่นาน. จะไม่มีวาระการประชุมภาคบ่าย. เนื่องจากมีที่จำกัด จะอนุญาตให้เข้าได้โดยใช้บัตรผ่านประตูเท่านั้น. จะไม่มีการจัดเตรียมในการเชื่อมการประชุมประจำปีโดยสายโทรศัพท์ไปยังห้องประชุมอื่น.