Asamblea de Distrito “Fe en la Palabra de Dios” de 1997 de los Testigos de Jehová
1 “Un día en tus patios es mejor que mil en otro lugar.” (Sal. 84:10.) Cuando el salmista adoraba a Jehová en Su templo, percibía la presencia del Dios todopoderoso. En las ocasiones en que la nación se reunía para celebrar las fiestas anuales y Jerusalén se llenaba de adoradores verdaderos, los israelitas disfrutaban de agradable compañerismo en el patio del templo. Se les recordaba su unidad nacional por ser el único pueblo de la Tierra que contaba con la bendición y el favor de Jehová. Nosotros tenemos todos los años la oportunidad de sentir esa misma unidad y gozo con miles de nuestros hermanos y hermanas. En la actualidad, las asambleas de distrito anuales son uno de los medios que Jehová utiliza para congregar a su pueblo a fin de que reciba instrucción y goce de compañerismo.
2 Atender a los muchos siervos de Jehová de Jerusalén y sus alrededores durante las fiestas exigía organización. Para mantener el orden y la paz, es probable que se dieran instrucciones respecto a alojamiento, horarios de reunión, etc. Como tales asuntos tenían que ver con la adoración verdadera, los israelitas seguirían con gusto dichas instrucciones. (Sal. 42:4; 122:1.)
3 Cientos de hermanos ya han pasado decenas de miles de horas organizando los departamentos de la asamblea, negociando con los gerentes de los hoteles, trabajando con los administradores de los estadios u otros edificios en unas setenta ciudades, preparando y enviando por correo la “Lista de alojamientos que se recomiendan”, etc. Estos hermanos trabajan estrechamente con la Oficina de asambleas de distrito de la Sociedad para coordinar los muchos detalles relacionados con el funcionamiento de una asamblea. Tal vez no veamos la enorme cantidad de tiempo, esfuerzo y gastos que se requieren para organizar las asambleas de distrito anuales, pero todos agradecemos de verdad el espíritu abnegado de cada uno de estos hermanos fieles, ¿no es cierto?
4 Mientras se sigue con los preparativos para la Asamblea de Distrito “Fe en la Palabra de Dios” de 1997, queremos que preste su amable atención a varios asuntos y medite seriamente sobre ellos. Su cooperación mostrará que agradece todo el trabajo que se hace para su beneficio. Aunque algunos de estos asuntos ya se han tratado anteriormente, es importante que todos veamos con claridad la responsabilidad que tenemos ante Jehová de apoyar la organización de la asamblea.
5 Cuándo reservar la habitación: La Sociedad ha dado instrucciones para que en la Reunión de Servicio de la semana del 30 de diciembre se lea a la congregación la carta de asignación a la asamblea. El Departamento de Alojamiento enviará por separado la “Lista de alojamientos que se recomiendan” para su asamblea, que se fijará en el tablero de anuncios de la congregación al finalizar la reunión de esa noche. Los ancianos mantendrán estrictamente confidencial la información sobre la asignación a la asamblea y la lista de hoteles recomendados, hasta que se anuncie en dicha Reunión de Servicio. Nadie, ni siquiera los ancianos, debe hacer reservaciones en NINGÚN hotel hasta después de la Reunión de Servicio en la que se lea la carta de asignación.
6 A fin de que todos puedan obtener una habitación, la Sociedad ha dado instrucciones al Departamento de Alojamiento de que incluya los nombres de todos los hoteles disponibles para la próxima asamblea en la primera “Lista de alojamientos que se recomiendan”. Solo se enviarán listas posteriores con los nombres de otros hoteles en caso de que los primeros ya no dispongan de habitaciones. Algunos hermanos esperan hasta que llegue la segunda o la tercera lista de hoteles recomendados para hacer su reservación. Puede que lo hagan porque postergan los asuntos, o tal vez esperan que en una lista posterior aparezca cierto hotel preferido. Hacer la reservación en el último momento ha causado problemas al Departamento de Alojamiento. Primero, este no puede determinar cuándo se necesitan más habitaciones. Segundo, como se ha fijado una fecha límite para las reservaciones, quizás no haya habitaciones disponibles para los que tarden en reservarlas. Por lo tanto, les solicitamos que hagan su reservación en uno de los hoteles de la primera lista en enero.
7 Si el hotel que eligió no dispone de habitaciones, llame a otro de la lista. Si todos los hoteles de la lista están llenos, notifíquelo al secretario de su congregación, quien se comunicará con el Departamento de Alojamiento llamando al número telefónico que aparece en la parte superior de la lista de hoteles recomendados. Los hermanos de este departamento negociarán con los hoteles para conseguir más habitaciones y enviarán una nueva lista a su congregación. Espere la nueva lista para hacer su reservación. Cuando la haga, no olvide pedir al hotel el número de confirmación. Suministre este número al recepcionista cuando se registre en el hotel.
8 A menos que la “Lista de alojamientos que se recomiendan” especifique lo contrario, no deben hospedarse más de cuatro adultos en una habitación. Algunos hoteles han informado a los Departamentos de Alojamiento que cinco, seis y siete adultos han dormido en el mismo cuarto. En vista de los reglamentos de seguridad y las leyes contra incendios, esto no solo es peligroso, sino ilegal en la mayoría de las ciudades. Además, impone una carga injusta sobre la administración y el personal del hotel, ya que tienen que suministrar más toallas, ropa de cama, etc. De modo que si planea hospedarse en un hotel, no aloje en la habitación a más personas de las que la administración permita.
9 Envío de depósitos a los hoteles: El acuerdo entre la Sociedad y los hoteles dice que a los asambleístas se les garantiza su reservación si pagan un depósito. Agrega: “La reservación queda garantizada cuando se recibe el depósito”. Por tanto, la única manera de que se garantice una reservación es que el hotel reciba un depósito. El año pasado, algunos hermanos llegaron al hotel y descubrieron que se había cancelado su reservación varias semanas antes de la asamblea. Si el hotel no recibe el depósito, tiene el derecho a ceder su cuarto a otra persona, pues según nuestro acuerdo, para reservar una habitación se REQUIERE un depósito equivalente al precio de una noche. Por cada habitación que se reserve hay que pagar un depósito equivalente al precio de una noche en el plazo de diez días.
10 No recomendamos que se envíe dinero en efectivo por correo. Alguien puede hurtarlo y no hay manera de probar que el hotel lo recibió. Si envía un cheque o giro postal, escriba el número de confirmación al frente de este y comuníquese con el hotel unas dos semanas después para asegurarse de que lo recibió. Si paga con tarjeta de crédito, diga al hotel que desea que lo carguen inmediatamente.
11 Cambio de reservaciones o reservaciones en más de un hotel: Antes de la asamblea, el Departamento de Alojamiento llama a todos los hoteles de la lista para saber cuántas habitaciones han reservado los asambleístas. Hacer estas llamadas cada dos o tres semanas le permite determinar si hay suficientes habitaciones para los hermanos. El año pasado, varios hoteles de diversas ciudades donde se habían reservado muchas habitaciones al principio, recibieron una gran cantidad de cancelaciones cuando se aproximaba la asamblea, y hubo asambleístas que tenían una reservación, pero nunca aparecieron. ¿Qué les sucedió a estos hermanos?
12 Parece ser que tales hermanos hicieron otras reservaciones en hoteles que estaban más cerca del lugar de asamblea y cancelaron las anteriores. Como consecuencia, algunos hoteles piden un depósito equivalente al precio de por lo menos dos noches; de lo contrario, no reservarán habitaciones para las asambleas de la Watchtower. Dado que esto causa problemas a los hoteles y al Departamento de Alojamiento, pedimos que una vez hecha la reservación, no haga otra en otro hotel, aunque en una lista posterior aparezca uno más cercano al lugar de asamblea o uno que le guste más. (Mat. 5:37; compárese con Salmo 15:4.) Se ha añadido ese otro hotel a la lista porque aún hay hermanos que necesitan habitaciones. No se incluyó para que los que ya tienen una habitación reservada escojan una mejor. Sea que haya hecho una reservación en un hotel que esté a cinco minutos del lugar de asamblea o a veinticinco minutos, usted de todos modos se alimentará espiritualmente y gozará del compañerismo de sus hermanos, ¿no es cierto? Nuestra meta es reducir la cantidad de listas que envía el Departamento de Alojamiento todos los años y simplificar el sistema de alojamiento. Lo lograremos únicamente si todos cooperamos y seguimos el principio expuesto en 1 Timoteo 6:8: “Teniendo, pues, sustento y con qué cubrirnos, estaremos contentos con estas cosas”.
13 También es importante que reserve únicamente las habitaciones que ocupará durante la asamblea. Aunque pudiera ser conveniente que un grupo más grande se hospedara en el mismo hotel, no es necesario. No reserve habitaciones para otros hermanos a menos que haya hablado con ellos de antemano y usted dé nombres específicos. De lo contrario, aumentará artificialmente la cantidad de habitaciones reservadas y hará más difícil que otros hermanos hagan una reservación en los hoteles que aparecen en la primera lista. Toda habitación debe reservarse utilizando el nombre de uno de los ocupantes.
14 Ahora bien, si tiene dificultades con algún hotel durante la asamblea, no titubee en comunicarlo al Departamento de Alojamiento. Si surge un problema antes o después de la asamblea, puede comunicarse con el Departamento de Alojamiento utilizando la dirección y el teléfono que aparecen en la parte superior de la “Lista de alojamientos que se recomiendan”. Exponga con detalle el problema, incluso los pasos que haya dado para resolverlo, a fin de que los hermanos puedan ayudarlo.
15 Hospedaje en hoteles que no aparecen en la lista de la Sociedad: La Sociedad está procurando programar las asambleas en las ciudades que más convengan a los hermanos. En 1996 se celebraron asambleas en once lugares nuevos. En algunas de estas ciudades no se había celebrado una asamblea en más de veinte años. Como resultado, la Sociedad ha recibido muchas cartas de agradecimiento.
16 Aunque la ubicación estratégica de los lugares de asamblea permite que muchos hermanos viajen todos los días desde su casa, sigue siendo necesario conseguir alojamiento en los hoteles. El año pasado se usaron 1.076 hoteles en las 198 asambleas de distrito que se celebraron en 65 diferentes ciudades. Un equipo de hermanos de cada ciudad se comunicó con muchos hoteles procurando conseguir los precios más bajos para los asambleístas. Tras negociar durante meses, los hoteles que aceptaron las tarifas acordadas por dichos hermanos se incluyeron en la “Lista de alojamientos que se recomiendan”.
17 En todas las ciudades, estos hermanos se ponen en contacto con muchos hoteles que no quieren colaborar con la asamblea de la Watchtower. Es comprensible que algunos consideren que no habrá suficientes habitaciones debido a que tendrán otros clientes. Sin embargo, una de las razones más frecuentes que se presentan es: “¿Por qué deberíamos darles precios más bajos? Los que vinieron este año a su asamblea se hospedaron aquí y pagaron una tarifa más alta, y esperamos que regresen el próximo año”. Como el propósito de los hoteles es ganar dinero, es difícil pedirles que acepten menos dinero de lo que los asambleístas ya han pagado.
18 Todos los años pedimos a los hermanos que hagan reservaciones únicamente en los hoteles que se recomiendan en la lista de la Sociedad. Se logran varios objetivos si se sigue esta instrucción:
19 Permite ahorrar dinero a los hermanos, la mayoría de los cuales son de recursos limitados: Cuando los hoteles cooperan con el sistema de la Sociedad, se consiguen habitaciones a un costo más bajo para los hermanos. En vez de gastar el dinero en una habitación, puede utilizarse de manera más provechosa apoyando a las familias de nuestros hermanos y la obra mundial. Aunque personalmente podamos pagar un alojamiento más caro, debemos apoyar el esfuerzo que hace el Departamento de Alojamiento y usar únicamente los hoteles que recomiende la Sociedad. Así demostramos interés por los demás, en conformidad con 1 Juan 3:17 y el principio de 1 Corintios 10:24.
20 Beneficia a los hoteles que cooperan con el sistema de la Sociedad: Dado que la Sociedad ha hecho contratos con los hoteles que aparecen en la lista, les hemos prometido, en realidad, que nos alojaremos allí. Si lo hacemos, estarán dispuestos a cooperar de nuevo en el futuro.
21 Estimula a otros hoteles a cooperar con el sistema de la Sociedad: Cuando los hermanos se alojan en hoteles que no aparecen en la “Lista de alojamientos que se recomiendan” y pagan precios más altos, dichos hoteles no ven la necesidad de colaborar con el sistema de la Sociedad. Ha habido casos de hoteles que cooperaban anteriormente, pero que han dejado de hacerlo al enterarse de que algunos hermanos están dispuestos a pagar tarifas más altas. Por otro lado, si los asambleístas usan únicamente los hoteles que se recomiendan en la lista, los demás hoteles tal vez vean el valor de cooperar en el futuro.
22 Muestra obediencia a las instrucciones de la Sociedad: Este último punto debe ser el que más nos interesa. Hebreos 13:17 dice: “Sean obedientes a los que llevan la delantera entre ustedes, y sean sumisos, porque ellos están velando por las almas de ustedes como los que han de rendir cuenta; para que ellos lo hagan con gozo y no con suspiros, por cuanto esto les sería gravemente dañoso a ustedes”. Queremos que los hermanos que hacen tantos preparativos para la asamblea de distrito, sepan que cuentan con nuestro apoyo completo. Ya que solo se nos pide que cooperemos en este asunto dos o tres días al año, es una excelente manera de apoyar sus esfuerzos. Aunque personalmente hubiéramos preferido algo diferente, nuestro buen ejemplo, a los ojos de los hermanos y el mundo, promueve un espíritu de amor, unidad y colaboración. (Fili. 2:1-4.)
23 Necesidades especiales: El formulario Special Needs Room Request (Solicitud de alojamiento para los que tienen necesidades especiales) menciona los requisitos que hay que satisfacer para utilizarlo: “Si usted goza de buena reputación en la congregación y tiene necesidades especiales que la congregación no pueda satisfacer, puede solicitar hospedaje mediante el Departamento de Alojamiento de la asamblea”. Esta provisión es solo para los publicadores que gozan de buena reputación en la congregación y cuyos hijos tienen buena conducta, que hayan sido aprobados por el Comité de Servicio de la Congregación. Los que tienen necesidades especiales son nuestros hermanos, y queremos ayudarlos.
24 Los de mayor edad, los enfermos, los que están en el servicio de tiempo completo y otros hermanos tal vez necesiten ayuda para asistir a la asamblea. Los parientes, ancianos y otros miembros de la congregación, que están al tanto de las necesidades singulares de estas personas, pueden encargarse amorosamente de ayudarlas en vez de pasar la responsabilidad de la familia y la congregación a los organizadores de la asamblea. (Compárese con 1 Timoteo 5:4.) Antes de llenar la Solicitud de alojamiento para los que tienen necesidades especiales, lea detenidamente la información de la parte inferior. Estas solicitudes deben enviarse al Departamento de Alojamiento lo antes posible.
25 Si asiste a otra asamblea: Se asigna a cada congregación a la asamblea más cercana. Basándose en la cantidad de publicadores asignados a cada asamblea, la Sociedad calcula cuántas personas asistirán a fin de suministrar suficientes asientos, alojamientos, publicaciones, etc. Si usted tiene que asistir a otra asamblea, quizás necesite información respecto al alojamiento, los boletos de estacionamiento, etc. En ese caso, pida al secretario de la congregación la dirección de la oficina de esa asamblea. Este dato aparece al dorso de la Solicitud de alojamiento para los que tienen necesidades especiales. Asegúrese de adjuntar un sobre con su dirección y franqueo pagado cuando solicite la lista actualizada de hoteles que se recomiendan o cualquier otra información que necesite. Si van a celebrarse varias asambleas en esa ciudad, cerciórese de indicar las fechas de la asamblea a la que usted asistirá.
26 Conclusión: Las cartas que la Sociedad recibe todos los años después de que se celebran las asambleas de distrito, proporcionan prueba abundante de que los hermanos agradecen los preparativos que se hacen para su beneficio. Una hermana que asistió a una asamblea en Ohio (E.U.A.) el año pasado escribió lo siguiente con respecto al sistema de alojamiento: “La tarifa era excepcional, pues el hotel cobraba normalmente 79 dólares la noche. Tan pronto como nos identificamos como testigos de Jehová que asistirían a la asamblea de la Watchtower, no titubearon en cobrarnos el precio que aparecía en la lista. Dimos gracias a Jehová por esta provisión. Él siempre suministra lo que su pueblo necesita. Mediante su organización visible, siempre se nos hace sentir especiales. Asistir a la asamblea fue una hermosa experiencia para nuestra familia. No hubiera sido práctico ni posible sin la ayuda de ustedes”. ¿Estamos nosotros, al igual que esta hermana, agradecidos a Jehová por su ayuda en estos asuntos?
27 Todos nosotros tenemos claro que Jehová apoya la provisión de las asambleas de distrito anuales. Como muchos de los hermanos que viajan para estar en estas asambleas necesitan habitaciones, podemos contar con que Jehová satisfará adecuadamente esa necesidad. Estos asuntos están relacionados con nuestra adoración verdadera, por lo que debemos seguir con gusto las instrucciones. Ser ‘fieles en lo mínimo’ hace posible que recibamos las grandiosas bendiciones que aguardan a los que Jehová ama. (Luc. 16:10.)
28 Isaías 33:20 dice: “¡He aquí a Sión, el pueblo de nuestras ocasiones festivas!”. Solo podemos imaginarnos las muchedumbres felices que llenaban Jerusalén y que respondían de buena gana al mandato de Jehová: “Nada sino gozoso tendrás que llegar a estar”. (Deu. 16:15.) Nuestras asambleas de distrito anuales nos brindan la magnífica oportunidad de recibir instrucción divina y disfrutar del compañerismo amoroso de nuestros hermanos. Que Jehová bendiga sus esfuerzos al prepararse para asistir a la serie de asambleas de distrito “Fe en la Palabra de Dios” de 1997.
[Recuadro de la página 3]
Cómo hacer una reservación
1. Telefonee al hotel durante las horas de trabajo.
2. Pida a la oficina de reservaciones un número de
confirmación.
3. Envíe su depósito. Escriba el número de
confirmación en el cheque o giro postal. NO envíe
dinero en efectivo.
4. Si envió un cheque o giro postal para pagar el
depósito, comuníquese con el hotel dos semanas
después para confirmar que lo recibió.
[Recuadro de la página 5]
Qué hacer
◼ Haga su reservación en enero.
◼ Identifíquese como testigo de Jehová asistente a la asamblea de la Watchtower.
◼ Envíe su depósito tan pronto como haga su reservación.
◼ Reserve únicamente la habitación o habitaciones que utilizará personalmente.
◼ Cumpla con su primera reservación.
[Recuadro de la página 6]
Horario del programa
Viernes y sábado
9.30 de la mañana - 4.50 de la tarde
Domingo
9.30 de la mañana – 3.50 de la tarde