Asamblea de Distrito de los Testigos de Jehová “Maestros de la Palabra de Dios” 2001
1 El profeta Isaías llamó a Jehová el Magnífico Instructor, quien, como un padre, da la exhortación: “Este es el camino. Anden en él” (Isa. 30:20, 21). Ahora bien, ¿cómo escuchamos lo que Jehová nos dice para nuestro bien? Jehová nos habla a través de las páginas de la Biblia, así como mediante las publicaciones bíblicas, las reuniones y las asambleas de circuito y distrito, que prepara “el esclavo fiel y discreto” (Mat. 24:45). Sin duda, agradecemos a Jehová el que nos siga dirigiendo en el camino en que debemos andar.
2 Todos los años, la asamblea de distrito nos brinda la oportunidad de reunirnos con nuestros hermanos y escuchar con atención las instrucciones de Jehová. El año pasado, 1.428.139 personas asistieron a las asambleas de distrito “Hacedores de la Palabra de Dios”, las cuales dieron mucho ánimo espiritual. En 2001 se celebrará por todo el país la Asamblea de Distrito “Maestros de la Palabra de Dios”, de tres días de duración. No hay duda de que estamos deseando hacer los preparativos para asistir, por lo que a continuación se exponen algunas instrucciones útiles.
3 Cómo reservar las habitaciones de hotel. A fin de que los hoteles no cobren de más a los hermanos que asistirán a las asambleas, el Departamento de Alojamiento de cada ciudad donde estas se van a celebrar ha recibido pautas de la Sociedad en cuanto a las tarifas apropiadas. Se ha confeccionado y enviado a las congregaciones una lista de hoteles recomendados integrada por los establecimientos que cooperan con estas disposiciones. Es posible que algunos hoteles que aparecían en la lista de un año no estén en la del año siguiente. Esto se debe por lo general a una de las siguientes tres razones: 1) El hotel ha decidido que no ofrecerá las tarifas que la Sociedad acepta. 2) El Departamento de Alojamiento eligió otro hotel debido al precio de las habitaciones o su ubicación. 3) El hotel ya no satisface las normas de limpieza y seguridad que estipula la Sociedad.
4 Sería del agrado de la Sociedad el que nuestras asambleas siguieran celebrándose en ciudades que resultan convenientes. Dado que la Sociedad y el Departamento de Alojamiento local tienen presente el bienestar a largo plazo de los hermanos, todos los años se reitera que solo se reserven habitaciones en los hoteles que actualmente cooperan con la asamblea de la Sociedad Watchtower. Para la primera semana de enero, las congregaciones habrán recibido la lista de hoteles recomendados que les corresponde. Al hacer la reserva, siga atentamente las instrucciones que aparecen en el recuadro “Cómo reservar las habitaciones”. En virtud de las normas de seguridad y de prevención de incendios, no deben alojarse más de cuatro personas por habitación. Si un hotel permite una cantidad mayor, se indicará claramente en la lista de hoteles recomendados bajo el encabezamiento “Adultos”.
5 Asegúrese de haber llamado a todos los hoteles de la lista antes de informarle al secretario de la congregación de que no hay habitaciones disponibles. En tal caso, el secretario usará la dirección o el teléfono que aparecen en la parte superior de la lista para ponerse en contacto con el Departamento de Alojamiento, el cual le mandará una lista revisada. Espere a que esta llegue en lugar de reservar habitación en un hotel que no figure en la que tiene. Una vez que haya hecho la reserva en un hotel, no cambie a otro. Se añaden más hoteles porque aún hay hermanos que necesitan alojamiento, no para ampliar el abanico de opciones de los que ya han reservado su habitación. Seguir esta pauta nos da la oportunidad de poner de manifiesto nuestro amor a los hermanos cristianos y evitar la actitud egoísta del mundo (1 Cor. 10:24).
6 Envío del depósito y problemas con los hoteles. Para garantizar la reserva de la habitación, es preciso que en el término de diez días entregue en depósito una cantidad equivalente a una noche por cada habitación reservada. De lo contrario, el hotel tiene el derecho de ceder la habitación a otro huésped. Si antes o después de la asamblea tiene dificultades con el hotel, puede comunicarse con el Departamento de Alojamiento utilizando la dirección o el teléfono que figuran en la parte superior de la lista de hoteles recomendados. En el caso de que se presente un problema durante la asamblea, acuda al Departamento de Alojamiento lo más pronto posible para que los hermanos puedan ayudarle antes de que se marche del hotel.
7 Cuidado de los que tienen necesidades especiales. Tal vez las personas de edad, los enfermos, los siervos de tiempo completo u otros hermanos necesiten asistencia especial durante la asamblea. Sus parientes, los ancianos y otros hermanos de la congregación que conocen bien sus circunstancias particulares pueden demostrar su amor haciendo los preparativos necesarios. El deber de la familia y de la congregación en tales cuidados no debería traspasarse a la administración de la asamblea (1 Tim. 5:4). El formulario de la Sociedad Solicitud de alojamiento para los que tienen necesidades especiales especifica los requisitos que deben reunir quienes lo llenen. El Comité de Servicio de Congregación ha de analizar si cada uno de los solicitantes cumple los requisitos antes de enviar los formularios al Departamento de Alojamiento. El secretario de la congregación incluirá su número telefónico en el formulario a fin de que el Departamento de Alojamiento se comunique con él si surgen preguntas. Los formularios aprobados han de enviarse a la dirección de la asamblea que aparece en el dorso de estos.
8 Asistencia a otra asamblea. Si necesita la lista de hoteles recomendados o información sobre otra asamblea, el secretario de la congregación puede facilitarle la dirección de las oficinas de la asamblea, la cual aparece en el dorso del formulario Solicitud de alojamiento para los que tienen necesidades especiales. Siempre adjunte con la solicitud un sobre con el sello y su propia dirección. Si en la ciudad tienen lugar más de una asamblea, no olvide agregar la fecha de aquella a la que asistirá.
9 ¿Qué impresión causan los testigos de Jehová al personal de los hoteles? Después de elogiar la conducta del pueblo de Jehová, el gerente general de un hotel de la región central de Estados Unidos dijo: “Cuando los testigos de Jehová se registran en la recepción el jueves, me marcho tranquilo hasta el lunes por la mañana. Sé que los problemas serán insignificantes. Siempre es un placer tenerlos aquí”. La vendedora de un hotel exclamó: “¡Qué gente tan maravillosa! Todo el tiempo están dando las gracias”. ¿No nos enorgullece saber que se habla tan bien de los hermanos? Sin duda, Jehová Dios se siente muy feliz al vernos comportarnos de tal manera que alabamos su nombre.
10 Conclusión. Al acercarse la fecha de su asamblea de distrito, pídale a Jehová que pueda asistir a todas las sesiones los tres días y que se beneficie al máximo del programa. ¿Ha solicitado ya permiso para ausentarse de su empleo los tres días de la asamblea a la que piensa ir? Si no lo ha pedido, hágalo cuanto antes, pues por lo general no se da permiso en el último momento. El esclavo fiel y discreto ha hecho los preparativos para que la asamblea de distrito de este año, “Maestros de la Palabra de Dios”, nos instruya espiritualmente y fortalezca la fe. Por lo tanto, organicémonos desde ahora a fin de estar presentes y sigamos la exhortación del salmista: “En multitudes congregadas bendigan a Dios” (Sal. 68:26).
[Recuadro de la página 3]
Horario del programa
Viernes y sábado
9.30 de la mañana – 5.00 de la tarde
Domingo
9.30 de la mañana – 4.00 de la tarde
[Recuadro de la página 4]
Cómo reservar las habitaciones
1. Telefonee al hotel en horario de oficina (en enero si es posible). Llame a los números de teléfono de la lista de hoteles recomendados.
2. Diga que es testigo de Jehová y que asistirá a la asamblea de la Sociedad Watchtower.
3. Indique las fechas en que se hospedará en el hotel.
4. Cerciórese de que la tarifa es la que aparece en la lista de hoteles recomendados. No acepte una tarifa superior.
5. Si no hay habitaciones, llame a otro hotel de la lista.
6. Haga su reserva y pida el número de confirmación.
7. Haga el depósito con tarjeta de crédito, cheque o giro postal. NO envíe dinero en efectivo. Si hace su depósito con:
Tarjeta de crédito: Pida al hotel que cargue el depósito a su tarjeta de inmediato.
Cheque o giro postal: Escriba el número de confirmación en el anverso y envíelo antes de diez días.
Otras observaciones:
◼ Hospédese solamente en los hoteles de la lista.
◼ Reserve habitaciones únicamente para usted o para las personas con quienes haya hecho planes específicos.
◼ No cambie la reserva original.