Asamblea de Distrito de los Testigos de Jehová “La Palabra profética de Dios” 1999
1 Cuando los israelitas estaban en el desierto, Jehová mandó a Moisés que hiciera dos trompetas de plata. Al toque de una sola, los principales de las tribus debían congregarse a la entrada de la tienda de reunión. El toque de las dos era la señal para que toda la asamblea se juntara (Núm. 10:1-4). En la actualidad, ¿no nos emociona oír los anuncios que, como toques de trompetas, nos convocan a las asambleas de distrito cada año? En ellas recibimos instrucción y guía de parte de Jehová mediante su Palabra y sus representantes nombrados, a fin de que sigamos firmes en el servicio a él. ¿No nos alegra observar a miles, o quizás decenas de miles, de fieles hermanos en la fe reunidos en amor y paz? ¡Claro que sí! (Sal. 122:1, 7, 8.)
2 Entre los meses de mayo y septiembre de 1998 se celebraron un total de 198 asambleas de distrito e internacionales “Andemos en el camino de Dios” en 69 ciudades de los estados contiguos de Estados Unidos. Los hermanos de cuatro de ellas (Long Beach y San Diego, en California; Pontiac, en Michigan, y Houston, en Texas) fueron los anfitriones de millares de asambleístas de otros países que asistían a las primeras asambleas internacionales organizadas en Estados Unidos desde 1978. La pluralidad de lenguas no impidió que se manifestase el amor. Los hermanos que recibieron en sus hogares a los asambleístas extranjeros disfrutaron de deleitable compañerismo en mayor grado. Los misioneros y los siervos internacionales de Estados Unidos regresaron a su país para asistir a la asamblea, y su presencia fue alentadora en sentido espiritual para todos. La asamblea de distrito de 1999 nos brindará nuevas oportunidades para gozar de nuestra preciada hermandad y para agradecer a Jehová la unidad que nos ha concedido.
3 Reservación de habitaciones. Ya se han hecho planes para conseguir suficientes hoteles cercanos a los sitios de asamblea. Todos los años nos complace suministrarles información sobre el alojamiento, y agradecemos muchísimo su cooperación. El Departamento de Alojamiento de su asamblea ha confeccionado una lista de hoteles recomendados que ya están aceptando reservaciones. Sigan las instrucciones que aparecen en el recuadro “Cómo reservar habitaciones” de este suplemento. En virtud de las normas de seguridad y de prevención de incendios, no deben alojarse más de cuatro personas por habitación. Si un hotel permite un mayor número, se indicará claramente en la lista de hoteles recomendados.
4 Los hoteles que aceptarán reservaciones para su asamblea aparecerán en la primera lista que se envíe a su congregación. Si estos se llenan, se mandará una lista revisada. Le rogamos no cambiar la reservación original aun cuando encuentre en una lista posterior un hotel más cercano o que le guste más. Si se añaden más hoteles, es porque aún hay hermanos que necesitan alojamiento, no para ampliar el abanico de opciones de los que ya han hecho su reservación. Seguir esta pauta será una forma de mostrar amor a nuestros hermanos cristianos (1 Cor. 10:24; 1 Tim. 6:8).
5 Si después de llamar a todos los hoteles recomendados no encuentra habitación, hágaselo saber al secretario de la congregación, quien se comunicará con el Departamento de Alojamiento en la dirección o el teléfono que aparecen en la parte superior de la lista. En muchas ocasiones, los hoteles amplían el número de habitaciones disponibles según se aproxima la fecha de la asamblea. Cuando esto suceda, el Departamento de Alojamiento los incluirá en una lista revisada. Espere a que llegue la nueva lista en lugar de hacer reservaciones en un hotel que no figure en ella.
6 Envío del depósito a los hoteles. La única manera de garantizar una reservación es que el hotel reciba el depósito requerido. Por cada habitación reservada es preciso depositar el equivalente a una noche en el término de diez días; de lo contrario, el hotel tiene el derecho de ceder la habitación a otro huésped.
7 Problemas con los hoteles. Si en algún momento tiene dificultades con el hotel, pida ayuda al Departamento de Alojamiento. Si el problema se suscita antes o después de la asamblea, puede llamar o escribir utilizando la dirección o el teléfono que figuran en la parte superior de la lista de hoteles recomendados. Si ocurre durante la asamblea, acuda por ayuda al Departamento de Alojamiento a fin de que pueda resolverse antes de que usted se marche del hotel.
8 Asistencia a otra asamblea. Si piensa ir a una asamblea distinta de la que le corresponde a su congregación, el secretario podrá facilitarle la dirección de la sede. Al escribir pidiendo alojamiento o información, adjunte un sobre franqueado con su dirección. En caso de que se vaya a celebrar más de una asamblea en la misma ciudad, no olvide indicar la fecha de la asamblea a la que usted asistirá.
9 Cuidado de los que tienen necesidades especiales. Esté al tanto de las necesidades especiales de los de edad avanzada, los enfermos, los que están en el servicio de tiempo completo u otros miembros de la congregación que precisen ayuda para ir a la asamblea. Los parientes, ancianos y otros que conocen bien las circunstancias particulares de dichos hermanos pueden ayudarlos amorosamente a hacer sus planes (compárese con 1 Timoteo 5:4).
10 El formulario Solicitud de alojamiento para los que tienen necesidades especiales especifica los requisitos que deben reunir quienes lo llenen. Esta provisión es solo para publicadores con buena reputación —incluidos los que tienen hijos que se portan bien— a quienes haya aprobado el Comité de Servicio de la Congregación. Las solicitudes deben enviarse lo antes posible al Departamento de Alojamiento, a la dirección que aparece en el dorso del formulario.
11 Palabras de agradecimiento. Una familia de Testigos escribió al gerente del hotel donde se hospedaron: “Es el mejor hotel en el que nos hemos quedado. Las habitaciones estaban inmaculadas y tenían cuanto pudiéramos necesitar. Pasamos un fin de semana maravilloso gracias a la cooperación de todo el personal. Agradecemos su colaboración con los planes de la asamblea de la Sociedad Watchtower ofreciéndonos tarifas asequibles”. ¿Agradece usted también las muchas gestiones que se llevan a cabo para su provecho? La Sociedad se complace en proporcionar alojamiento cómodo y económico durante la asamblea para que podamos centrar la atención en los beneficios espirituales de la asamblea y del programa.
12 Es animador oír alabanzas al nombre de Jehová motivadas por la excelente conducta de nuestros hermanos en las asambleas. El empleado de un hotel dijo: “Sus representantes son nuestros mejores huéspedes”. Otra empleada comentó: “Nos encanta hacer reservaciones para ustedes. Todos son muy educados y tienen a mano la información necesaria. Son las personas más fáciles de atender”. El administrador de un restaurante dijo: “Nos alegra tener en la ciudad a un grupo de personas de las cuales podemos sentirnos orgullosos”. El restaurante concedió un descuento del 10% a todo asambleísta que llevara puesta la tarjeta de solapa de la asamblea. Y el gerente de un hotel dijo: “Fue un placer tenerlos en nuestro hotel”. Expresiones como esas son un magnífico testimonio de la gente de fuera. La buena reputación que nos hemos hecho glorifica a Jehová y hace que se sienta orgulloso de nosotros (1 Tes. 4:12; 1 Ped. 2:12).
13 Lo animamos a hacer planes desde ahora para que esté presente los tres días de la Asamblea de Distrito “La Palabra profética de Dios” 1999. Al igual que usted, ansiamos oír el “clamor gozoso y [la] acción de gracias” espirituales de la muchedumbre que adora a Dios unidamente (Sal. 42:4). Que Jehová bendiga todos los planes que se hacen para nuestro constante enriquecimiento espiritual.
[Recuadro de la página 3]
Horario del programa
Viernes y sábado
9.30 de la mañana a 5.00 de la tarde
Domingo
9.30 de la mañana a 4.00 de la tarde
[Recuadro de la página 5]
Cómo reservar habitaciones
1. Telefonee al hotel en horas de oficina (en enero, si es posible).
2. Diga que es testigo de Jehová y que asistirá a la asamblea de la Sociedad Watchtower.
3. Indique las fechas en que se hospedará en el hotel.
4. Cerciórese de que la tarifa es la que aparece en la lista de hoteles recomendados. No acepte una tarifa mayor.
5. Si no hay habitaciones, llame a otro hotel de la lista.
6. Haga su reservación y pida el número de confirmación.
7. Haga el depósito con tarjeta de crédito, cheque o giro postal. NO envíe dinero en efectivo. Si hace su depósito con
Tarjeta de crédito: Pida al hotel que cargue el depósito a su tarjeta de inmediato.
Cheque o giro postal: Escriba el número de confirmación en el anverso y envíelo antes de diez días.
Otras observaciones:
◆ Hospédese solamente en los hoteles de la lista.
◆ Reserve habitaciones únicamente para usted o para las personas con quienes haya hecho planes específicos.
◆ No cambie la reservación original.