Asamblea de Distrito “Vivamos a la manera de Dios” de 1998 de los Testigos de Jehová
1 Todos los años, los adoradores de Jehová en toda la Tierra esperan con anhelo reunirse en grandes cantidades con ocasión de las asambleas de distrito. En esto reflejan el espíritu de los fieles siervos de Jehová del antiguo Israel que cantaban jubilosos las palabras del Salmo 122 mientras se dirigían a adorar a Jehová en Jerusalén. El versículo 1 de este salmo dice: “Me regocijé cuando estuvieron diciéndome: ‘Vamos a la casa de Jehová’”. En tales ocasiones también vemos prueba creciente del cumplimiento de las palabras inspiradas de Isaías 2:2, 3.
2 Un motivo especial de regocijo este año es el sabor internacional que la presencia de millares de representantes de muchos países añadirá a algunas de las asambleas más grandes. Los misioneros que vuelven para visitar a sus familiares y amigos estarán en muchas de ellas. Por lo tanto, en cada sitio el programa incluirá experiencias e informes sobre el progreso de la predicación del Reino en otras tierras.
3 Por supuesto, a las asambleas internacionales solo podrán asistir las congregaciones invitadas del área. Es esencial que todos respetemos estas restricciones a fin de que las asambleas se lleven a cabo ordenadamente. El sabor internacional se percibirá en todas las asambleas de distrito por determinados informes y partes del programa y por la presencia de los misioneros que estén allí.
4 Mientras se sigue con los preparativos para nuestra asamblea de distrito de 1998, “Vivamos a la manera de Dios”, nos gustaría repasar alguna información necesaria para conseguir alojamiento en los hoteles. Su cooperación plena será una muestra del agradecimiento que siente por todas las gestiones que se realizan a favor suyo.
5 Reservación de habitaciones: En la Reunión de Servicio en que se analice este suplemento se leerá a la congregación la carta de asignación a la asamblea. Terminada la reunión esa noche, se fijará la “Lista de alojamientos que se recomiendan” en el tablero de anuncios. Nadie, ni siquiera los ancianos, debe hacer reservación en NINGÚN hotel hasta después de la Reunión de Servicio en la que se lea la carta de asignación a la asamblea. La primera lista de hoteles recomendados contiene los hoteles que están disponibles para la fecha de la asamblea; solo si estos se llenan, añadiremos nuevos nombres y enviaremos una lista actualizada a la congregación. Haga todo lo posible por reservar habitación durante el mes de enero en un hotel de la primera lista.
6 Si el hotel que eligió está lleno, llame a otros hasta que consiga hacer la reservación. De no haber plazas en ninguno de los hoteles de la lista, informe al secretario de la congregación, quien llamará al Departamento de Alojamiento al teléfono que aparece en la parte superior de la lista. Se agregarán más hoteles y se enviará por correo una lista actualizada a la congregación. Sírvase esperar hasta que llegue la nueva lista en vez de hacer su reservación en un hotel que no figure en ella. En virtud de las normas de seguridad y de prevención de incendios, no deben quedarse más de cuatro personas por habitación. Si el hotel permite un número mayor, lo indicaremos en la lista. Al hacer la reservación, pida siempre que le den el número de confirmación.
7 Envío de depósitos a los hoteles: El único medio de garantizar su reservación es que el hotel reciba el depósito requerido; si no, el hotel tiene derecho a ceder la habitación a otro huésped. Por cada habitación reservada es preciso hacer un depósito equivalente a una noche en el término de diez días, pagando ya sea con tarjeta de crédito, cheque o giro postal. Por favor, no envíe dinero en efectivo. Si manda un cheque o un giro postal, escriba el número de confirmación en la parte del frente y llame al hotel unas dos semanas después para confirmar que lo hayan recibido. En caso de que utilice la tarjeta de crédito, pida al empleado que carguen a esta inmediatamente el valor del depósito.
8 Cambio de reservaciones o reservaciones en más de un hotel: Antes de la asamblea, el Departamento de Alojamiento llama a todos los hoteles de la lista para averiguar cuántas habitaciones han reservado los asambleístas. Debido a la gran cantidad de hermanos que necesitan alojamiento, le rogamos que, una vez hecha la reservación de hotel, no la cambie, aunque en una lista posterior aparezca uno que esté más cerca del sitio de asamblea o que le atraiga más. Si se ha incorporado este hotel a la lista es porque todavía hay hermanos que necesitan alojamiento, no para que quienes ya hicieron reservación escojan algo mejor. Asimismo le rogamos que reserve únicamente el número de habitaciones que ocupará durante la asamblea. No haga reservaciones para otros hermanos a menos que se lo pidan expresamente. Hacer doble reserva no es justo y crea más trabajo para el Departamento de Alojamiento y los hoteles.
9 Si tiene dificultades con un hotel durante la asamblea, infórmelo al Departamento de Alojamiento de dicha asamblea. De surgir problemas antes o después de esta, puede comunicarse con este departamento utilizando la dirección o el teléfono que figuran en la parte superior de la “Lista de alojamientos que se recomiendan”.
10 Use únicamente los hoteles que recomienda la Sociedad: La Sociedad está tratando de celebrar las asambleas donde sea más práctico para los hermanos. Si bien la ubicación conveniente de las ciudades de asamblea permite que muchos hermanos viajen todos los días desde su casa, aún existe la necesidad de alojamiento en hoteles. El año pasado se utilizaron 1.095 hoteles en las 194 asambleas que se realizaron en 66 ciudades. Para 1998 la Sociedad está intentando conseguir un buen número de habitaciones en los hoteles más cercanos a cada sitio de asamblea. Todos los años se suplica a los hermanos que reserven habitaciones solo en los hoteles que aparecen en la lista de la Sociedad. ¿Qué finalidad tiene esta instrucción?
11 Le ahorra dinero a los hermanos: Cuando los hoteles cooperan con el sistema de la Sociedad, se obtienen rebajas en las tarifas para los hermanos. En vez de emplear nuestros recursos económicos en los hoteles, podremos utilizarlos mejor apoyando a las familias de nuestros hermanos y la obra mundial. Incluso si contamos con los medios para pagar un hospedaje más caro, debemos apoyar los esfuerzos del Departamento de Alojamiento y usar solamente los hoteles que la Sociedad recomienda. Este espíritu altruista se describe en 1 Juan 3:17, y es el principio subyacente a las palabras de 1 Corintios 10:24.
12 Demuestra obediencia a las instrucciones de la Sociedad: Este punto debe ser uno de los más importantes para nosotros. Hebreos 13:17 dice: “Sean obedientes a los que llevan la delantera entre ustedes, y sean sumisos, porque ellos están velando por las almas de ustedes como los que han de rendir cuenta; para que ellos lo hagan con gozo y no con suspiros, por cuanto esto les sería gravemente dañoso a ustedes”. Solo se nos pide que cooperemos en este asunto dos o tres días al año. Aun cuando personalmente prefiramos algo distinto, el buen ejemplo que demos a los hermanos fomentará un espíritu de amor, unión y colaboración (véase 1 Corintios 16:16; Filipenses 2:1-4).
13 Necesidades especiales: Puede que haya algunos hermanos, como los de edad avanzada, los enfermos y los que están en el servicio de tiempo completo, que precisen ayuda para ir a la asamblea. Los parientes, ancianos y otros miembros de la congregación que conocen bien las circunstancias particulares de estos hermanos pueden disponer amorosamente lo necesario para ayudarlos, en lugar de descargar la responsabilidad de la familia y la congregación en los organizadores de la asamblea (compárese con 1 Timoteo 5:4).
14 Para los que no puedan recibir dicha ayuda, la Sociedad dispone del formulario Special Needs Room Request (Solicitud de alojamiento para los que tienen necesidades especiales), el cual contiene los requisitos exigidos para llenarlo. Esta provisión es solo para publicadores de buena reputación, incluidos aquellos con hijos de buena conducta, que hayan sido aprobados por el Comité de Servicio de Congregación. Antes de llenarlo, lea atentamente la información que está en la parte inferior. Estas solicitudes deben enviarse lo antes posible al Departamento de Alojamiento, utilizando la dirección de la asamblea que aparece al dorso del formulario.
15 Si asiste a otra asamblea: Toda congregación está asignada a la ciudad de asamblea más cercana. Teniendo en cuenta la cantidad de publicadores asignados a cada asamblea, la Sociedad calcula la concurrencia a fin de proporcionar suficientes asientos, hospedaje, publicaciones, etc. Si usted va a ir a otra asamblea, posiblemente necesite información sobre hospedaje, boletos de estacionamiento, etc. El secretario de la congregación puede facilitarle la dirección de la sede de la asamblea a la que asistirá, la cual se halla al dorso de la Solicitud de alojamiento para los que tienen necesidades especiales. No olvide adjuntar un sobre franqueado con su dirección cuando solicite la lista actualizada de hoteles recomendados o cualquier otra información que necesite. Si se va a celebrar más de una asamblea en dicha ciudad, indique las fechas de aquella a la que usted asistirá.
16 Conclusión: Los comentarios del personal hotelero indican que ustedes, hermanos, merecen encomio por demostrar cualidades piadosas. La administración de un hotel dijo que los testigos de Jehová son “el grupo más simpático y de mejor comportamiento al que hemos alojado”. Otro administrador declaró: “Considero necesario darles las gracias en nombre del personal del hotel. Hay que encomiar a sus representantes, pues fueron uno de los grupos más agradables, simpáticos y corteses a quienes hemos tenido el placer de servir. Son un verdadero reflejo de los valores y el respeto sincero por la humanidad que caracteriza a su organización. Esperamos con placer volver a hospedarlos”. Mientras una hermana hacía su reservación para la asamblea del año pasado, la encargada le dijo: “Reconozco enseguida a un testigo de Jehová cuando habla por teléfono. Ustedes son siempre muy corteses, afectuosos y buenos conversadores. Soy bautista, y siempre me dejan impresionada. Hay que encomiarlos a todos”. ¡Qué agradable resulta oír esta clase de comentarios!, ¿verdad? La conducta de los hermanos que los propiciaron, sin duda alegra el corazón de Jehová.
17 La Sociedad recibe muchas cartas de hermanos que agradecen todas las gestiones que se realizan para bien suyo. Una familia de Illinois dijo: “Solo queremos que sepan que no dimos por sentada la asamblea de distrito. Sabemos que no ocurrió por azar, sino que fue el resultado del trabajo intenso de muchos hermanos. Les escribimos para darles las gracias”. Una hermana de Michigán escribió: “Quiero dar las gracias sinceramente a todos mis hermanos que trabajaron buscando alojamiento. Mi esposo y yo agradecemos las tarifas reducidas, pues vivimos de un solo sueldo para que yo pueda seguir de precursora. Este sistema nos permite beneficiarnos mucho más de la asamblea”.
18 Es obvio para todos nosotros que Jehová apoya las asambleas de distrito anuales. Puesto que muchos hermanos que viajan a estas asambleas necesitan alojamiento, podemos contar también con que Jehová satisfará adecuadamente esta necesidad. Si probamos que somos “fiel[es] en lo mínimo”, recibiremos las grandiosas bendiciones que aguardan a quienes Jehová ama (Lucas 16:10).
[Recuadro de la página 3]
Cómo hacer la reservación de hotel
1. Telefonee al hotel en horas de trabajo.
2. Pida al encargado de las reservaciones que le dé el número de confirmación.
3. Envíe el depósito, anotando el número de confirmación en el cheque o giro postal. NO envíe dinero en efectivo.
4. Si paga con cheque o giro postal, llame al hotel dos semanas después para confirmar que lo hayan recibido.
[Recuadro de la página 5]
Qué hacer
◼ Haga su reservación en enero.
◼ Diga que es testigo de Jehová o que asistirá a la asamblea de la Watchtower.
◼ Envíe el depósito tan pronto haga la reservación.
◼ Reserve únicamente las habitaciones que utilizará personalmente.
◼ No cambie la reservación.
[Recuadro de la página 6]
Horario del programa
Viernes y sábado
9.30 de la mañana – 5.00 de la tarde
Domingo
9.30 de la mañana – 4.00 de la tarde