Asamblea de Distrito de los Testigos de Jehová de 2009
1. a) ¿Qué bendiciones recibiremos si asistimos los tres días a la asamblea de distrito? b) ¿Qué planes hay que hacer desde ahora?
1 Todos esperamos con ansias la asamblea de distrito de 2009 y las oportunidades que esta nos brindará de disfrutar de la compañía de otros alabadores de Jehová que, como nosotros, “tienen conciencia de su necesidad espiritual” (Mat. 5:3). Con el día de Jehová acercándose velozmente, es imperioso que todos estemos presentes los tres días completos y así podamos aprovechar a plenitud el cariño de la hermandad cristiana y el ánimo espiritual para permanecer firmes en la fe (Sof. 1:14). Que los maestros y patrones sepan que la asamblea es parte esencial de nuestra adoración. Anímese a hacer sus planes con tiempo y procure la bendición de Jehová, con la seguridad de que cuenta con su apoyo (Isa. 50:10).
2. ¿Por qué es posible que podamos disfrutar de un sabor internacional en la asamblea aun si no se nos invita a una internacional?
2 Asambleas internacionales. Las asambleas internacionales se celebrarán en una cantidad limitada de países y ciudades, por lo que solo deben asistir quienes estén asignados. La cooperación de todos es importante para no sobrepasar la capacidad de los locales de asamblea (1 Cor. 14:40; Heb. 13:17). De todos modos, un buen número de otras asambleas tendrán asimismo un sabor internacional, ya que habrá muchos misioneros, betelitas en servicio extranjero y siervos internacionales que asistirán a alguna asamblea en su país de origen.
3. ¿Cómo podemos demostrar amor cristiano a algunos de nuestra congregación?
3 Ayude a otros a asistir. ¿Hay alguien de su congregación que necesite ayuda para asistir a la asamblea? Cuando usted brinda ayuda a sus hermanos, demuestra que “no [vigila] con interés personal solo sus propios asuntos, sino también con interés personal los de los demás” (Fili. 2:4).
4, 5. Si las circunstancias nos obligan a asistir a una asamblea distinta de la de nuestra congregación, ¿qué pasos debemos dar?
4 Cómo obtener información. Antes de llamar a la sucursal para pedir información sobre las fechas y lugares de las asambleas, tenga la bondad de consultar La Atalaya del 1 de marzo de 2009 o pedirle al secretario la información que necesita.
5 Si va a una asamblea distinta de la de su congregación, puede pedir por carta una Lista de hoteles recomendados a la oficina central de alojamiento correspondiente; la dirección aparece al dorso del formulario Solicitud de alojamiento para los que tienen necesidades especiales del año en curso. Dichos formularios les llegarán a los secretarios dentro de poco. Para asegurarse de que reciba respuesta, adjunte a su carta un sobre con estampillas y su dirección ya escrita.
6. ¿Qué se hace cuando un publicador con necesidades especiales solicita ayuda para conseguir alojamiento?
6 Necesidades especiales. Si un publicador solicita ayuda para conseguir alojamiento, el Comité de Servicio de la Congregación deberá asegurarse de que el publicador satisface los requisitos para entregar un formulario Solicitud de alojamiento para los que tienen necesidades especiales. El comité repasará las directrices de dicho formulario y la carta del 14 de diciembre de 2008 dirigida a todos los ancianos antes de que el secretario de la congregación lo envíe al Departamento de Alojamiento.
7. a) ¿Cómo se hace una reservación? b) ¿Qué recordatorios nos ayudarán a mantener una buena reputación ante la administración del hotel? (Véase el recuadro “Instrucciones sobre alojamiento”.)
7 Cómo reservar habitaciones. Se colocará la Lista de hoteles recomendados en el tablero de anuncios cuando termine la Reunión de Servicio de la semana del 5 de enero. Antes de reservar una habitación, repase con cuidado el recuadro “Instrucciones sobre alojamiento”. Para hacer su reservación:
◼ Haga sus llamadas en horas hábiles a los números que aparecen en la lista.
◼ Explique que asistirá a la asamblea de los testigos de Jehová.
◼ Indique la fecha en que se registrará y la fecha en que se marchará del hotel.
◼ Si ya no hay habitaciones disponibles, llame a otro hotel de la lista.
◼ Reserve la habitación y pida el número de confirmación.
◼ Haga su depósito con tarjeta de crédito, cheque o giro postal dentro de un plazo de diez días. Si hace el depósito con cheque o giro postal, anote en el frente el número de confirmación. Nunca envíe dinero en efectivo.
8. ¿Cómo podemos contribuir a que todos consigan una habitación a un precio razonable?
8 Comprendemos que algunos tienen sus preferencias en cuanto a hoteles. El problema es que si usan algún hotel que no está en la lista o aceptan una tarifa más alta, perjudican los acuerdos sobre alojamientos. Por favor, no reserve habitaciones si no piensa usarlas ni cancele una habitación a último minuto para cambiarse de hotel. Si respetamos este sistema, ayudamos a todos a conseguir habitaciones de hotel a precios razonables (1 Cor. 10:24).
9. ¿Cuál debería ser nuestra principal preocupación al prepararnos y al asistir a la asamblea de distrito de 2009?
9 Obras que glorifican a Dios. Cuando manifestamos el fruto del espíritu en todo momento, sobre todo en el habla y conducta al tratar con el personal del hotel y demás personas en la ciudad anfitriona, la buena reputación del pueblo de Jehová aumenta y evitamos ser piedra de tropiezo para otros (1 Cor. 10:31; 2 Cor. 6:3, 4). Que durante la asamblea de distrito de 2009, la asistencia y la conducta de cada uno de nosotros glorifique a Dios (1 Ped. 2:12).
[Recuadro de la página 5]
Horario del programa
Jueves (Solo asambleas internacionales)
1.20 a 4.55 de la tarde
Viernes y sábado
9.20 de la mañana a 4.55 de la tarde
Domingo
9.20 de la mañana a 4.00 de la tarde
[Recuadro de la página 6]
Instrucciones sobre alojamiento
◼ No reserve ninguna habitación de hotel antes de la Reunión de Servicio de la semana del 5 de enero de 2009.
◼ Procure reservar su habitación durante el mes de enero.
◼ Busque alojamiento solo en los hoteles de la Lista de hoteles recomendados.
◼ Acepte solo la tarifa que indica la lista.
◼ Las habitaciones deben reservarse a nombre de quienes efectivamente las ocuparán.
◼ Las normas sobre incendios exigen que no se exceda el número de adultos por habitación que indica la lista.
◼ No cambie su reservación original (Mat. 5:37).
◼ No llame a hoteles que no estén en la lista para preguntar si tienen tarifa especial por la asamblea.
◼ Si no encuentra habitación después de haber llamado a TODOS los hoteles de la lista o tiene algún problema con cierto hotel, hable con el secretario de su congregación. Él deberá comunicarse con el Departamento de Alojamiento utilizando los datos que aparecen al principio de la lista.
◼ Si se ve obligado a cancelar, hágalo a la mayor brevedad posible. Asegúrese de que le den el número de cancelación.