Asamblea de Distrito “Mensajeros de la paz de Dios” de 1996 de los Testigos de Jehová
1 Muchas de las 1.452.460 personas que asistieron a las asambleas de distrito “Alabadores Gozosos” de 1995 en el territorio de la sucursal estadounidense expresaron su agradecimiento sincero por el vigorizante programa espiritual. Nuestro corazón se llenó de alegría al ver a 15.801 alabadores de Jehová simbolizar su dedicación mediante el bautismo en agua. También nos alegró recibir las dos nuevas publicaciones: Los testigos de Jehová y la educación y El conocimiento que lleva a vida eterna. El año pasado el programa fue muy alentador, lo que debe motivarnos a hacer cuanto podamos para escuchar la información que se ha preparado para las asambleas de distrito “Mensajeros de la paz de Dios” de 1996. Todos debemos invitar a nuestros estudiantes de la Biblia y ayudarlos a estar presentes con nosotros. Estas asambleas serán una fuente de estímulo y fortaleza para continuar sirviendo con gozo a Jehová en estos últimos días.
2 Haga planes con suficiente antelación para que pueda estar allí y disfrutar del agradable programa espiritual los tres días, desde el cántico inicial hasta la oración final. Al prepararse, tome en cuenta amorosamente a quienes necesitan ayuda, sobre todo a los nuevos, para que también estén presentes en todas las sesiones. Sería muy útil que examinara este suplemento con los estudiantes de la Biblia que piensan asistir. (Gál. 6:6, 10.) El viernes, el programa empezará, con música, a las 9.30 de la mañana y concluirá alrededor de las 4.30 de la tarde. El sábado, comenzará a las 9.30 de la mañana y terminará, con cántico y oración, sobre las 4.30 de la tarde. La sesión de la mañana del domingo se iniciará a las 9.30 y ese día el programa terminará a las 4.00 de la tarde. La siguiente información le ayudará con sus planes preliminares.
3 Instrucciones para conseguir alojamiento: Al finalizar la Reunión de Servicio de la semana del 1 de enero, se fijará en el tablero de anuncios la “Lista de alojamientos que se recomiendan” para la asamblea de distrito de 1996 a la que está asignada su congregación. Dicha lista incluye los nombres de los hoteles que han llegado a un acuerdo con la Sociedad. La colaboración de usted al respecto contribuirá a que los organizadores de la asamblea puedan proporcionar suficientes alojamientos satisfactorios y a precios módicos.
4 Qué debe hacer: Después, y NO antes, de que se haya fijado en el tablero la lista de hoteles que se recomiendan con sus direcciones, números telefónicos y tarifas acordadas, puede llamar al hotel de su preferencia para efectuar su reservación e indicar cuántas camas necesitará. Al presentarse como testigo de Jehová o asistente a la asamblea de la Watchtower obtendrá la tarifa convenida, que en la mayoría de los casos es muy inferior a la normal.
5 Para reservar una habitación SE REQUIERE UN DEPÓSITO equivalente al precio de una noche. Debe enviarlo directamente al hotel TAN PRONTO COMO haga la reserva. Para asegurarse de que el hotel cumpla con el acuerdo, no olvide solicitar un número de confirmación. Si el hotel no recibe el depósito en diez días, puede cancelar la reserva en cualquier momento. LOS HOTELES NO ESTÁN OBLIGADOS A RESERVAR HABITACIONES SI NO HAN RECIBIDO EL DEPÓSITO. Si tiene que cancelar su reserva, avise de inmediato al hotel para que la habitación quede disponible para otros asambleístas.
6 Si el hotel que usted eligió ya no dispone de habitaciones, llame a otro de la lista. Puesto que los hoteles más cercanos a la asamblea son los más solicitados, quizás le convenga comunicarse con los que no están tan cerca. Estos también tienen buenas habitaciones, y a precios más bajos. El Departamento de Alojamiento de la asamblea seguirá enviando listas actualizadas a las congregaciones, omitiendo los nombres de los hoteles que ya estén llenos y agregando los nombres de otros hasta que todos consigan alojamiento. Por eso, si todos los hoteles de la lista están llenos, notifíquelo al secretario de su congregación y espere con paciencia la siguiente lista para conseguir una habitación. El secretario de la congregación debe informar esta situación al Departamento de Alojamiento de la asamblea llamando al número telefónico que aparece en la lista de hoteles.
7 Dormitorios: En algunas asambleas se usan dormitorios escolares, además de los hoteles, para alojar a los asambleístas. Normalmente se suministra información sobre estos dormitorios a la congregación aproximadamente un mes después de haberse enviado la primera lista de hoteles. Los que necesiten conseguir este tipo de alojamiento deben seguir las instrucciones de la lista que se envía a las congregaciones.
8 Necesidades especiales: Esta provisión es solo para publicadores ejemplares y sus hijos de buena conducta, que el Comité de Servicio de la Congregación haya aprobado. Las congregaciones deben encargarse del cuidado de las personas que tienen necesidades especiales, no los organizadores de la asamblea. Los ancianos y otros hermanos que conozcan las circunstancias de estas personas, pueden ofrecer su ayuda amorosa. Los publicadores pueden observar qué necesidades tienen los que están en el servicio de tiempo completo, los de mayor edad, los enfermos, etc. Pueden ayudarlos llevándolos consigo o atendiendo sus necesidades de otras maneras prácticas. (Sant. 2:15-17; 1 Juan 3:17, 18.)
9 Por supuesto, el Departamento de Alojamiento procurará conseguir hospedaje adecuado para los publicadores que tienen necesidades especiales en caso de que la congregación no pueda ayudarlos. Estos publicadores pueden explicar su situación al secretario, quien analizará con el resto del Comité de Servicio de la Congregación la posibilidad de que la congregación los ayude a conseguir su propio alojamiento. En caso de que esta no pueda ayudarlos, el secretario les entregará el formulario Special Needs Room Request (Solicitud de alojamiento para los que tienen necesidades especiales). Solo los que tienen necesidades especiales deben llenar este formulario. El solicitante debe hacer esto personalmente y devolverlo al secretario, quien comprobará que se haya llenado por completo y con exactitud, y que el solicitante satisface los requisitos para recibir consideración especial. El secretario debe EXPLICAR CON DETALLE en el espacio designado las circunstancias de la persona. Todos estos trámites deben hacerse mucho antes de la asamblea. Después de que el comité de servicio verifique el formulario, el secretario lo enviará a la dirección de la Oficina de Alojamiento. La respuesta se remitirá directamente al solicitante.
10 Los publicadores que tienen necesidades especiales NO deben solicitar hospedaje al llegar a la asamblea, ya que el Departamento de Alojamiento necesita que el Comité de Servicio de la Congregación analice primero la situación.
11 El alojamiento en casas particulares se reserva para aquellos a quienes de otro modo les sería muy difícil asistir. No es para quienes, pudiendo costear un hotel, buscan una habitación gratis o barata con el único fin de ahorrar dinero. Tampoco es apropiado que los que solicitan este tipo de hospedaje abusen de la hospitalidad de los hermanos esperando que los alojen más días, ya sea antes o después de la asamblea. Estos hospedajes se ofrecen ÚNICAMENTE para los días de la asamblea. Quienes reciban tales alojamientos y sus hijos, deben respetar el hogar del anfitrión y no curiosear en sus pertenencias ni estropearlas, y tampoco deben entrar en los sitios privados de la casa. Si surgiera algún problema al respecto, el anfitrión debe notificar esto de inmediato al superintendente del Departamento de Alojamiento.
12 Hermanos que van a otras asambleas: Se nos asigna a la asamblea más cercana a nuestra congregación. Los cálculos de asientos, publicaciones, alojamientos, etc., se basan en la premisa de que la mayoría de los publicadores asistirán a su asamblea. No obstante, si por alguna buena razón usted tiene que asistir a otro lugar y necesita alojamiento, boletos de estacionamiento, etc., el secretario de la congregación le dará la dirección de la oficina de esa asamblea, que aparece al dorso del formulario Solicitud de alojamiento para los que tienen necesidades especiales. Entonces usted puede escribir pidiendo la “Lista de alojamientos que se recomiendan” para este año o cualquier otra información que necesite. Adjunte un sobre con su dirección y franqueo pagado. Utilice la lista que se le envíe para hacer su reserva.
13 Se agradece su cooperación: El éxito del servicio de alojamiento depende de la cooperación de todos los implicados. (Compárese con Hebreos 13:17.) La mayoría de los hermanos cooperan plenamente con la Sociedad y UTILIZA ÚNICAMENTE LOS HOTELES DE LA LISTA DE ALOJAMIENTOS QUE SE RECOMIENDAN PARA ESTE AÑO. Pero lamentablemente algunos no están cooperando, lo que está causando serias dificultades al negociar con los hoteles. Algunos encargados de hoteles han dicho que no tienen por qué colaborar con la asamblea porque de todos modos utilizaremos sus servicios. Los contratos que ha hecho la asamblea con los hoteles de la lista especifican que los asambleístas se alojarán en ellos. Esto les garantiza que seremos sus clientes si nos dan tarifas especiales. La mayoría de los publicadores han seguido las instrucciones claras que se han dado en suplementos anteriores, y los resultados han sido muy buenos.
14 Un hermano informó a la Sociedad que “merece la pena” seguir sus directrices para conseguir alojamiento. Él se hospedó en un hotel por “38 dólares la noche”. A un huésped que salía del hotel justo antes que él le cobraron 82 dólares la noche. El hermano añadió: “¡Cuánto nos hemos ahorrado! ¿Cómo habríamos podido pagar 82 dólares la noche, y sufragar la gasolina, la comida y otros gastos? Creo que muchos hermanos ignoran cuáles son las tarifas normales. Nosotros no las conocíamos hasta ahora. Gracias”. Otro hermano escribió: “Después de asistir a la asamblea de distrito de este año, me percaté de una cosa: Toda la vida he asistido a las asambleas de circuito y distrito y lamento decir que había dado por sentado el amor, la hospitalidad y el interés que se nos brinda a los siervos de Jehová. Todos los años recibimos una lista de alojamientos que ofrecen descuentos sustanciosos y en los que se nos recomienda hospedarnos mientras asistimos a la asamblea. Solo puedo hacerme una vaga idea del tiempo, dinero y esfuerzo invertidos en conseguir precios, tarifas, etc., una labor que en realidad no tiene que hacerse. Podría perfectamente dejarse a cada Testigo buscar su propia habitación sin importar el precio, pero no es así. Todo este sacrificio me convence del inmenso amor e interés que tiene nuestro Padre Jehová por sus siervos, y que ha mostrado al haber establecido una organización en la Tierra que atiende las necesidades espirituales y físicas de Sus ovejas. De modo que deseo darles las gracias por todo su amor y duro trabajo”. Esperamos que este año todos los que desean alojamiento en hoteles sigan las pautas que aparecen en el recuadro de arriba.
15 Algunos han elegido un hotel que aparecía en una lista de hoteles de años pasados, pero que ya no figura en la lista actual. Otros han recibido cartas de hoteles en los que se hospedaron anteriormente, pero que tampoco están ya en la lista. De modo que utilice la lista de este año. Algunos han reservado habitaciones en hoteles que no están en la lista o han pagado precios más altos que los convenidos por no haber mencionado que asistían a la asamblea de la Watchtower. Han hecho la reservación utilizando su nombre personal o el de su empresa. Claro, el personal del hotel se da cuenta enseguida de que estas personas son testigos de Jehová por las fechas en que reservan sus habitaciones y por su apariencia y conducta. Lamentablemente, algunos de los hermanos más acomodados son los que están contraviniendo las recomendaciones de la Sociedad, ya que pueden pagar precios más altos y no utilizar los hoteles recomendados. No obstante, este proceder no toma en consideración las necesidades de los demás hermanos. Primera a Timoteo 6:17-19 nos recuerda: “A los que son ricos en el presente sistema de cosas da órdenes de que no sean altaneros, y de que cifren su esperanza, no en las riquezas inseguras, sino en Dios, que nos proporciona todas las cosas ricamente para que disfrutemos de ellas; que trabajen en lo bueno, que sean ricos en obras excelentes, que sean liberales, listos para compartir, atesorando para sí con seguridad un fundamento excelente para el futuro, para que logren asirse firmemente de la vida que realmente lo es”. Tal como cuidaríamos del huérfano de padre y de la viuda, debemos tener presente en todo momento las necesidades de todos nuestros hermanos, no las nuestras únicamente. (Fili. 2:4.)
16 Por otra parte, SI USTED TIENE DIFICULTADES CON ALGÚN HOTEL, no titubee en comunicarlo al superintendente del Departamento de Alojamiento durante la asamblea, para que pueda ayudarle a resolver el problema inmediatamente.
17 Los organizadores de la asamblea ponen todo su empeño en facilitar alojamientos adecuados y en procurar que los hermanos gasten lo menos posible. Si observamos con cuidado las instrucciones de la Sociedad con respecto al alojamiento, todos nos beneficiaremos. La lista nos ofrece una selección de hoteles de calidad que cooperan con nosotros. El objetivo es ayudar a los asambleístas a encontrar el alojamiento más cómodo y económico posible para que puedan disfrutar plenamente del excelente programa espiritual que se presentará en la asamblea. Se agradece mucho su apoyo leal a esta provisión de Jehová mediante el esclavo fiel y discreto.
Nota al cuerpo de ancianos: No lean la carta de asignación a la asamblea con fecha del 15 de diciembre de 1995 ni el primer y último párrafo de la “Lista de alojamientos que se recomiendan” que envió la Sociedad a su congregación hasta la Reunión de Servicio de la semana del 1 de enero. Al finalizar esa reunión, coloquen la carta y la lista en el tablero de anuncios. Los ancianos NO deben adelantar el día de la Reunión de Servicio esa semana a menos que el superintendente de circuito visite la congregación. NADIE, NI SIQUIERA LOS ANCIANOS, DEBE HACER RESERVACIONES EN LOS HOTELES ANTES DE ESA REUNIÓN DE SERVICIO. El secretario de la congregación se encargará de leer las cartas y los anuncios relacionados con la asamblea de distrito en las Reuniones de Servicio posteriores, a menos que se indique lo contrario o no pueda hacerlo él.
[Recuadro de la página 3]
Cómo obtener una habitación
◼ Telefonee al hotel que haya elegido después de que se haya fijado en el tablero la “Lista de alojamientos que se recomiendan” para 1996.
◼ Preséntese como testigo de Jehová o persona que asistirá a la asamblea de la Watchtower.
◼ Al reservar una habitación, esté preparado para enviar sin demora un depósito equivalente al precio de una noche.
◼ Si todos los hoteles y dormitorios están llenos, espere con paciencia la siguiente lista.
[Recuadro de la página 5]
Modos de cooperar
◼ No llame a los hoteles de la ciudad donde se celebrará la asamblea para preguntar si están en la lista actualizada de la Watchtower o si tienen tarifas especiales para la ocasión. Tampoco vaya al mismo hotel todos los años sin verificar que esté en la lista actualizada.
◼ No acepte pagar un precio más alto que el que aparece en la lista, incluyendo las noches del jueves y del domingo.
◼ No haga una reservación en un hotel si no piensa quedarse allí; tampoco reserve alojamiento en varios hoteles con la idea de examinarlos y seleccionar el que más le guste, y entonces cancelar las demás. (Mat. 5:37.) Esto sería injusto, pues ocasionaría pérdidas a los hoteles e impediría que otros publicadores usaran esas habitaciones, que con frecuencia son muy necesarias.
◼ No reserve habitaciones para usted u otras personas sin dar los nombres y enviar de inmediato el depósito correspondiente a cada habitación.
◼ No aloje en la habitación a más personas de las que la ley y la administración permitan, que por lo general son cuatro o cinco, incluidos los niños. Recuerde que las tarifas se basan en la cantidad de personas que usted HA ACORDADO tener en la habitación.