Ter attentie van de ouderlingen
Het lichaam van ouderlingen zal hun september-bijeenkomst ongetwijfeld in het begin van de maand willen houden. Hieronder staan enkele kwesties vermeld waaraan aandacht geschonken zal moeten worden. (Zie Organisatie-boek, blz. 62-65, 68.)
1 Zijn er broeders die er nu voor in aanmerking komen als dienaar in de bediening te worden aanbevolen? Zo ja, gebruik dan alsjeblieft het S-2 formulier om deze aanbeveling te doen. Op zijn minst drie broeders doen deze aanbevelingen. (Zie Organisatie-boek, blz. 57.)
2 Zijn er dienaren in de bediening die er nu voor in aanmerking komen als ouderling te worden aanbevolen? (Behalve als een broeder in het gebied van de gemeente is komen wonen en in de vorige gemeente een aangestelde ouderling was, zal iemand nu gewoonlijk niet als ouderling aanbevolen worden tenzij hij eerst als dienaar in de bediening gediend heeft.)
3 Vermeld van elke voorgestelde broeder de eerste voornaam voluit en de andere voornamen met de eerste letter. Vermeld zijn leeftijd, niet zijn geboortedatum. Is de doopdatum correct?
4 Zijn er ouderlingen of dienaren in de bediening die niet aan de schriftuurlijke vereisten voldoen, zodat hun ontheffing aanbevolen moet worden? Zijn er ouderlingen of dienaren in de bediening die verhuisd of overleden zijn, en wier namen nog niet geschrapt zijn? Zo ja, gelieve deze inlichtingen dan op het S-2 formulier onder „Ontheffingen” te verschaffen. Vermeld de reden voor ontheffing s.v.p.
5 Het normale rouleringssysteem staat op bladzijde 63 van het Organisatie-boek uiteengezet. Als sommige ouderlingen niet in staat zijn zich van de verantwoordelijkheid te kwijten die zij volgens het gebruikelijke rouleringspatroon zouden krijgen, zal het lichaam van ouderlingen beslissen wat onder de gegeven omstandigheden het beste is, waarbij zij nog steeds de rouleringsregeling in aanmerking zullen nemen.
6 Wanneer het lichaam van ouderlingen heeft bepaald wie de nieuwe presiderende opziener zal zijn en wie als velddienstopziener, bijbelstudieopziener, enz., zal dienen, kan dit vervolgens aan de gemeente worden bekendgemaakt. Als de gemeente hiervan in kennis gesteld is, kunnen de broeders zich van hun nieuwe verantwoordelijkheden beginnen te kwijten. Is het lichaam van ouderlingen evenwel van plan een broeder te gebruiken die als nieuwe ouderling bij het besturende lichaam voor aanstelling wordt aanbevolen, dan dienen zij met een definitieve toewijzing te wachten totdat een dergelijke aanstelling ontvangen is. (De gemeente zal van het Genootschap geen brief ontvangen met daarin de aanstelling voor de verschillende posities van opzicht waarin broeders zullen dienen. Integendeel, de presiderende opziener zal door middel van het S-10 formulier het Genootschap ervan op de hoogte brengen welke broeders in het comité zullen dienen. Het Genootschap zal een brief sturen met slechts de nieuwe aanstellingen van ouderlingen en dienaren in de bediening, alsook ontheffingen.)
7 Als het nuttig schijnt boekstudieleiders van de ene studiegroep naar een andere groep over te plaatsen, kan dit in overweging genomen worden. Er dient, bij het bepalen of dit al dan niet raadzaam is, met de plaatselijke omstandigheden rekening gehouden te worden.
8 Neem de verschillende toewijzingen van de dienaren in de bediening door en breng eventuele veranderingen aan als dat raadzaam mocht lijken.
9 De huidige presiderende opziener dient zijn verslag over de gemeente voor het bijkantoor op te stellen. Dit verslag moet aan de ouderlingen op hun bijeenkomst in september voorgelezen worden. Vervolgens dient het op het S-10 formulier getypt en naar het Genootschap opgezonden te worden. Een afschrift ervan dient in het gemeentearchief bewaard te worden. Controleer tweemaal of alle gegevens zijn ingevuld.
Broeders die nu in verschillende hoedanigheden dienen, zullen liefdevol de broeders helpen die spoedig deze verantwoordelijkheden zullen overnemen. Een soepele overdracht van opzicht zal allen in de gemeente tot voordeel strekken. Wij zien naar Jehovah op om de regelingen voor het komende jaar tot zijn heerlijkheid en eer te zegenen.