Kaxxa għall-Mistoqsija
◼ X’għandu jsir meta kelliemi pubbliku inkarigat jonqos li jasal fil-ħin għal-laqgħa?
Xi drabi, minħabba ċirkostanzi li ma jistgħux jiġu evitati, xi ħu ma jirnexxilux jasal fil-ħin biex jagħti t-taħdita li jkun ġie mogħti skond l-iskeda. Jekk hemm x’wieħed jifhem li dan dalwaqt se jasal, l-anzjani jistgħu jiddeċiedu li jibdew bl-Istudju taʼ It-Torri Taʼ L-Għassa; il-Laqgħa Pubblika tistaʼ ssir wara. X’jiġri jekk jidher ċar li l-kelliemi m’huwiex se jiġi? Forsi wieħed mill-kelliema lokali jistaʼ jagħti taħdita li jkun ipprepara minn qabel.
Taʼ spiss ippjanar bil-għaqal minn qabel jevita din il-problema. Il-koordinatur tat-taħdita pubblika għandu jikkuntattja lil kull kelliemi minn taʼ l-inqas ġimgħa qabel sabiex ifakkru dwar l-inkarigu tiegħu. It-tfakkira għandha tinkludi l-ħin tal-laqgħa, l-indirizz u n-numru tat-telefon tas-Sala tas-Saltna, u direzzjonijiet ċari taʼ kif isib is-sala. Il-kelliemi għandu jieħu nota taʼ dawn id-dettalji bil-għaqal. Għandu jieħu l-inkarigu bis-serjetà, billi jagħmel xi aġġustamenti li hemm bżonn fl-arranġamenti persunali tiegħu sabiex ikun jistaʼ jwettaq din ir-responsabbiltà. Jekk jinqalaʼ xi ħaġa li ma tistax tiġi evitata u b’hekk ma jkunx jistaʼ jagħmel dan, għandu jikkuntattja lill-koordinatur tat-taħdita pubblika immedjatament biex jinstab ħu ieħor minfloku. Għandu jsir kull sforz sabiex jiġi evitat li taħditiet jiġu kkanċellati fl-aħħar minuta. Jekk il-kelliemi se jiddawwar bi ftit minuti, għandu jieħu ħsieb li ssir telefonata lis-Sala tas-Saltna biex l-aħwa jkunu jafu x’għandhom jagħmlu.
Apprezzament lejn inkarigi taʼ taħditiet pubbliċi, ippjanar u tfakkiriet tajbin minn qabel, u indokrar bil-għaqal jistgħu jassiguraw li l-kongregazzjoni tkun tistaʼ tgawdi taħdita pubblika taʼ benefiċċju kull ġimgħa.